1. Группа отделов и
служб, осуществляющих планирование:
- планово-экономический отдел - планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;
- валютно-финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;
- транспортный отдел - планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;
- бухгалтерия ВТО - учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.
2. Группа отделов, занимающихся
непосредственно маркетингом:
- отдел конъюнктуры и цен - исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;
- отдел рекламы и выставок - обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;
- инженерно-технический отдел - изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;
- отдел совместных предприятий - координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и смешанных обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных обществ за рубежом и ликвидация их;
- отдел технического обслуживания и запчастей - организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.
3. Группа отделов, обеспечивающих
принятие и исполнение управленческих
решений:
- отдел развития - совершенствование организационной структуры объединения;
- отдел АСУ (ВЦ) - автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных и ведение их;
- отдел кадров - вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;
- отдел загранкомандировок - оформление командировок за границу;
- канцелярия - регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;
- административно-хозяйственный отдел - снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;
- юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и арбитражах, правовое обеспечение;
- протокольный отдел - выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приему и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.
Иногда юридический и
протокольный отделы, а также бухгалтерия
и отдел кадров подчиняются непосредственно
генеральному директору ВТО, выполняя
те же функции. Создание такой разветвленной
структуры управления ВЭД характерно
для предприятий (организаций) независимо
от их организационно-правовой формы,
когда их деятельность целиком и полностью
сосредоточена на внешних рынках. Однако
количество таких предприятий, естественно,
меньше, чем количество предприятий, занимающихся
производством. На промышленных предприятиях,
активно участвующих во внешнеэкономической
деятельности, внешнеторговый аппарат
существует в основном в двух формах: как
часть внутрипроизводственной структуры
в виде внешнеэкономического отдела (отдела
внешнеэкономических связей) и как относительно
самостоятельное подразделение в виде
внешнеторговой фирмы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При выходе на внешний рынок
предприятие попадает в условия
жесткой международной конкуренции.
В этих условиях можно успешно
работать, лишь применяя современные
методы управления, в том числе
и маркетинг. Под маркетингом
понимается система внутрифирменного
управления, направленная на изучение
и учет рыночного спроса, потребностей
и требований конкретных потребителей
к продукту для более обоснованной
ориентации научно-технической и
производственно-сбытовой деятельности
фирмы на выпуск конкурентоспособных
видов продукции, чтобы обеспечить
получение планируемого размера
прибыли.
Внешние рынки предъявляют
более высокие требования к предлагаемым
на них товарам, их упаковке, сервису,
рекламе и т.д. Это объясняется
острой конкуренцией между фирмами
— производителями товара и преобладанием
«рынка покупателя», т.е. заметным превышением
предложения над спросом:
- Изучение внешних рынков, их возможностей более трудоемко и сложно, поскольку требует изучения большого количества информации из различных источников.
- Эффективная работа на внешнем рынке невозможна без творческого и гибкого использования комплекса маркетинговых методов: правильного выбора сбытовой организации, контроля за работой торговых посредников, выбора и применения различных методов стимулирования сбыта, деловой деятельности, рекламы и др.
- Для эффективной работы необходимо учитывать требования внешней среды маркетинга: особенность действующего законодательства, международные правила, социально-культурную среду, обычаи, правила валютно-финансовых расчетов, политику и др.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
- Бахрамов Ю.М., Глухов В.В. Организация внешнеэкономической деятельности. Особенности менеджмента: Учебное пособие. - Серия «Учебники для вузов». Специальная литература. - СПб: Издательство «Лань», 2009. – 308с.
- Вестник банка России от 23 августа 2007 года № 48-49 (992-993)
- Внешнеэкономическая деятельность предприятия: учебник для вузов. Л.Е. Стровский, С.К. Казанцев, Е.А. Паршина и др., Под ред. проф. Л.Е. Стровского. - М., ЮНИТИ, 2010. – 280с.
- Дегтярева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. - М.: Дело, 2010. – 450с.
- Ионова А.Ф. Учет, налогообложение и анализ внешнеэкономической деятельности организации: учеб. пособие для студентов вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 415с.
- Каспина Р.Г. Бухгалтерский учет, аудит и анализ внешнеэкономической деятельности организаций: учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Рид Групп, 2012. – 608 с.
- Международные экономические отношения / Под ред. Б.М. Смитиенко. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 620с.
- Современная внешнеэкономическая деятельность. Под ред. д.э.н., профессора Б.М. Смитиенко - М.: МГУП, 2010. – 320с.
- Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
- www.cbr.ru – официальный сайт Центрального Банка Росси
- http://www.fsgs.ru – Федеральная служба государственной статистики
- http://www.economy.gov.ru – Министерство экономического развития и торговли РФ
1 http://www.fsgs.ru - Федеральная служба государственной
статистики
3 http://www.economy.gov.ru – Министерство экономического
развития и торговли РФ