Анализ состояния и использования основных средств

Введение

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени  изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективности  основной деятельности предприятий, следовательно, его финансовой устойчивости. Бухгалтерская  отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние  и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия - его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды - это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы  образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать  движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность  использования.

Данная информация позволяет предприятию  выявить пути и резервы повышения  эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь  серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому проблема повышения  эффективности использования основных фондов является важной для любой  организации и исследования в  этой области. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает  доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыль.

При анализе основных производственных фондов особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры  основных средств, так как они  занимают большой удельный вес в  долгосрочных активах предприятия.

Поэтому анализ основных производственных фондов - это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска  продукции, численности рабочих  и многих других показателей.

Данная тема является актуальной, потому что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

Так целью работы является анализ основных средств и их эффективность использования и выработка рекомендаций

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие  задачи:

· раскрытие сущности основных средств  как экономической категории;

· изучение классификации и способов оценки основных средств;

· проведение анализа состояния  и эффективности использования  основных средств;

· выработка рекомендаций по улучшению  использования основных средств

 

Раздел I

1. Понятие экономической информации, виды источников информации

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений

Довольно-таки распространенным является взгляд на информацию как  на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта  точка зрения отражается в следующем  определении: информация — новые  сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием  вещества, энергии и самой информации.

Информационное обеспечение  анализа является одним из ресурсов экономического анализа, как труда, средства труда и предмета труда  – ресурсами производства. Это  означает, что оно должно обладать всеми характерными для ресурса  качествами: быть необходимым и достаточным  по объему, своевременно полученным и  переданным, достоверным, полным и сопоставимым. Несоблюдение любого из перечисленных  качеств равнозначно отсутствию информационного обеспечения экономического анализа. В условиях рыночных отношений  эффективность хозяйствования зависит  от оптимальности управленческих решений, их обоснованности и своевременности.

Принятие оптимальных  управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого  всестороннего анализа. Процессы планирова-ния и принятия управленческих решений могут быть эффективны только в том случае, если они базируются на точной и свежей информации.

Состав, содержание и качество экономической информации имеют определяющую роль в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники данных для АФХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые	Все типы планов, которые  разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также  нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Учётные	все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического  и оперативного учета, а также  все виды отчетности, первичная учетная  документация. Основными формами отчётности являются: Бух. Баланс (ф.№1) Отчёт о прибыли и убытках (ф.№2) Отчёт о движении капитала (ф.№3) Отчёт о движении денежных средств (ф.№4) Приложение к бух. Балансу (ф.№5) Специализированные формы  отчётности: Форма  П1-сведения об отгрузки товаров и услуг П2-сведения об инвестициях
Внеучётные	Относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся  к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы: Законы, указы, постановления Договоры, соглашения,  рекламации Решения трудового коллектива (коллективный договор) Техническая и технологическая документация.

 

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Экономическая информация должна быть аналитичной, т.е.  должна соответствовать потребностям АФХД.

Экономическая информация должна достоверно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

   Следующее требование, предъявляемое к организации  информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера).     

 Еще одно требование  к информации – оперативность. Это означает, что информация к аналитику должна поступать как можно быстрее.

   Одно из требований  к качеству информации – это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследований, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

   Система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум затрат на сбор, хранение и использование данных. 

Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную  и вторичную в зависимости  от признаков, положенных в основу деления.

Внешний финансовый анализ ориентирован на открытую финансовую информацию предприятия и предполагает использование типовых (стандартизированных) методик. При этом, как правило, используется ограниченное количество базовых показателей.

При выполнении анализа основной акцент делается на сравнительные методы, так как пользователи внешнего финансового  анализа чаще всего находятся  в состоянии выбора - с каким  из исследуемых предприятий устанавливать или продолжать взаимоотношения и в какой форме это наиболее целесообразно делать.

Внутренний финансовый анализ отличается большей требовательностью к исходной информации. В большинстве случаев для него не достаточно информации, содержащейся в стандартных бухгалтерских отчетах, и возникает необходимость использовать данные внутреннего управленческого учета.

В процессе анализа наибольший акцент делается на понимание причин происходящих изменений финансового состояния  предприятия и поиск решений, направленных на улучшение этого  состояния. При этом совершенно не важно, достигается ли поставленная цель путем  использования стандартных или  же оригинальных методик.

В отличие от внешнего, внутренний анализ не ограничивается рассмотрением предприятия  в целом, а практически всегда спускается до анализа отдельных  подразделений и направлений  деятельности предприятия, а также  видов продукции.

Первичная возникает в итоге действия источников информации. Подразделяется на:

• производственно-хозяйственную,
• директивную.
• коллективную,
• индивидуальную.

Вторичная возникает в результате обработки первичной и другой вторичной, Либо только первой, либо только второй. Непосредственной связи с источником информации здесь не требуется. Среди вторичной различается:

• промежуточная
• окончательная

Раздел II

2. Анализ состояния  и использования основных средств

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования ОС и долгосрочных инвестиций (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Анализ основных фондов

Основные  направления анализа	Задачи  анализа	Виды  анализа
Анализ структуры и  динамики ОС	· Оценка размера и структуры  вложения капитала в ОС · Определение характера  и размера влияния стоимости  ОС на финансовое положение и структуру  баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности  использования ОС	· Анализ движения ОС · Анализ показателей эффективности  использования ОС · Анализ использования времени  работы оборудования · Интегральная оценка использования  оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	· Анализ затрат на капитальный  ремонт · Анализ затрат по текущему ремонту · Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  инвестиций в ОС	· Оценка эффективности капитальных  вложений · Анализ эффективности привлечения  займов для инвестирования	Финансовый анализ

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Качество анализа  зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным  группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

· бизнес-план предприятия;

· план технического развития;

· форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

· форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу»;

· форма №11 «Отчет о наличии  и движении основных средств и  других нефинансовых активов»;

· форма БМ «Баланс производственной мощности»;

· данные о переоценке основных средств (форма №1 - переоценка);

· проектно-сметная документация;

· техническая документация и др.

Таким образом, задачами анализа  использования основных средств  на предприятии являются:

· изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

· определение показателей  использования основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

· установление степени эффективности  применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Оценка движения и состояния  основных средств проводится на основе коэффициентов:

1. Коэффициент обновления (Коб)

Коэффициент обновления основных фондов это стоимость основных промышленно-производственных фондов, вновь поступивших на предприятие  за данный период деленная на стоимость  основных фондов, имеющихся на предприятии  в наличии на конец этого отчетного  периода.

К_об.=С_нов/С_оф.кон.

2. Коэффициент выбытия ОС (Квыб)

Коэффициент выбытия основных фондов это стоимость основных промышленно-производственных фондов, выбывших с предприятия в  данном отчетном периоде деленная на стоимость основных промышленно-производственных фондов, имеющихся на предприятии  в наличии на начало этого отчетного  периода.

К_выб.=С_оф.выб/С_оф.нач

 

3. Коэффициент прироста (Кпр)

Коэффициент прироста ОФ характеризует  увеличение стоимости ОФ с учётом их выбытия и отражает тенденцию  расширения производства.

К_пр.= (С_пост.-С_выб.)/С_кон