Анализ хозяйственной деятельности предприятия

 

Введение 

Обеспечение эффективного функционирования организаций требует  экономически грамотного управления их деятельностью,  которое во многом определяется умением  ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучаются тенденции  развития, глубоко и системно исследуются  факторы изменения результатов  деятельности, выявляются резервы повышения  эффективности производства, оцениваются  результаты деятельности предприятия  и их чувствительность к управленческим воздействиям, вырабатывается экономическая  стратегия его развития.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности - это научная база принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровне рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой комплексного экономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Цель данной курсовой работы - научиться понимать сущность экономических явлений и процессов, их взаимосвязь и взаимозависимость, уметь их детализировать, систематизировать и моделировать, определять влияние факторов, комплексно оценивать достигнутые результаты, выявлять резервы повышения эффективности деятельности предприятия.

Изучение явлений природы и  общественной жизни невозможно без  анализа. Анализ представляет собой  расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. Так, для понимания сущности прибыли  требуется знать основные источники  ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они  исследованы, тем эффективнее можно  управлять процессом формирования финансовых результатов. Аналогичных примеров можно привести очень много.

Однако анализ не может дать полного  представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т.е. без  установления связей и зависимостей между его составными частями. При  изучении прибыли также нужно  учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и  явлений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие, содержание, роль и задачи анализа хозяйственной деятельности.

1. Сущность и понятие анализа хозяйственной деятельности.

Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их всем многообразии связей и зависимостей.

Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных частей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название «анализ хозяйственной деятельности» (АХД).

Возникновение экономического анализа как средства познания сущности экономических явлений и процессов  связывают с возникновением и  развитием бухгалтерского учета  и балансоведения. Однако свое теоретическое и практическое развитие он получил в эпоху развития рыночных отношений, а именно во второй половине 19 в. Обособление анализа хозяйственной деятельности в специальную отрасль знаний произошло несколько позже - в первой половине 20 в.

Становление АХД обусловлено  объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению  любой новой отрасли знаний.

Во-первых, практической потребностью в комплексном и системном  анализе в связи с развитием  производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением  масштабов производства. Интуитивный  анализ, примерные расчеты и прикидки, которые применялись на кустарных  и полукустарных предприятиях, стали  недостаточными в условиях крупных  производственных единиц. Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано  с развитием экономической науки  вообще. Как известно, с развитием  любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался  в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) выполняли балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика и пр. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако вышеназванные науки на определенном этапе развития не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний.

Содержание АХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управлением предприятием, где занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Его главной задачей является обеспечение планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определения путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством  нужно иметь полную и правдивую  информацию о ходе производственного  процесса и выполнении планов. Поэтому  одной из функций управления производством  является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимый для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной  деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью АХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа вырабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Следовательно, экономический  анализ можно рассматривать как  деятельность по подготовке данных, необходимых  для научного обоснования и оптимизации  управленческих решений.

Как функция управления АХД  тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит АХД в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства. АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия, что позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Эта функция анализа - контроль за выполнением планов и подготовка информации для их обоснования - не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменения каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

Большая роль отводится анализу  в определении и использовании  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой технике и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков  в работе и т.д. В результате этого  укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством на современном  этапе возрастает. Это обусловлено  разными обстоятельствами:

- необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимость сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;

- отходом от командно-административной  системы управления и постепенным  переходом к рыночным отношениям;

- созданием новых форм  хозяйствования в связи с загосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

1.2 Задачи АХД  субъекта хозяйствования.

Основными задачами анализа  хозяйственной деятельности являются:

1. Изучение характера  действия экономических законов,  установление закономерностей и  тенденций экономических явлений  и процессов в конкретных условиях  предприятия.

2. Научное обоснование  текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического  анализа результатов деятельности  предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов  на перспективу, без изучения  закономерностей развития экономики  предприятия, без выявления имевших  место недостатков и ошибок  нельзя разработать научно обоснованный  план, выбрать оптимальный вариант  управленческого решения.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

4. Изучение влияния объективных  и субъективных, внутренних и  внешних факторов на результаты  хозяйственной деятельности.

5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка результатов  деятельности предприятия по  выполнению планов, достигнутому  уровню развития экономики, использованию  имеющихся возможностей и диагностики  его положения на рынке продуктов  и услуг.

7. Оценка предпринимательских  и финансовых рисков и выработка  внутренних механизмов управления  ими с целью укрепления рыночной  позиции предприятия и повышения  доходности бизнеса.

8. Разработка рекомендаций  по использованию выявленных  ресурсов.

В целом, АХД как наука  представляет собой систему специальных  знаний, связанных с исследованием  тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

2. Виды АХД и их классификация

В экономической литературе АХД классифицируется по различным признакам, что имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач.