Анализ финансово – хозяйственной деятельности как функция управления

Введение

 

Одним из важнейших условий  успешного управления финансами  предприятия является анализ его  финансового состояния. Одной из целей финансового анализа является оценка финансового состояния предприя­тия. Поскольку финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показате­лей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств, то в ры­ночной экономике оно отражает конечные результаты деятельности предприятия. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и экономических взаимоотношений его с партнерами, с финансово-кредитной системой, с нало­говыми органами и пр. Таким образом, видно, какую значимость имеет оценка финансового со­стояния предприятия. И что данная проблема является наиболее актуальной в нашей стране, так как зачастую не выявленное вовремя неудовлетворительное финансовое состояние предприятия и не принятые меры по его оздоровлению приводят в конечном итоге к банкротству предприятия.

 

Читать полностью: http://zachet.me/coursework/economics/analysis_of_financial_and_economic_activity/1343/#ixzz29wJQ1msN

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ финансово – хозяйственной деятельности как функция управления

 

В настоящее время АХД  занимает важное место среди экономических  наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Известно, что система  управления состоит из следующих  взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Планирование представляет очень важную функцию в системе  управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление  и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений  и отдельных работников. Главной  задачей планирования является обеспечение  планомерности развития экономики  предприятия и деятельности каждого  его члена, определения путей  достижения лучших конечных результатов  производства.

Для управления производством  нужно иметь полную и правдивую  информацию о ходе производственного  процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и  обобщение данных, необходимых для  управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление  не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере  происходящих изменений в экономике  предприятия. Осмысление, понимание  информации достигаются с помощью  экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов  производства с данными за прошлые  отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов  анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический  анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой  научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая  обеспечивает научность принятия решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Связь анализа финансово – хозяйственной деятельности с другими функциями управления и его место среди них

 

Как функция управления АХД  тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

АХД является средством не только обоснования планов, но и  контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу  в деле определения и использования  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению  и внедрению передового опыта, научной  организации труда, новой техники  и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

 

 

 

3. Роль анализа в управлении  предприятием и повышением эффективности  его деятельности

 

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено  разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения  эффективности производства в связи  с ростом дефицита и стоимости  сырья, повышением науко и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и  технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

 

 

 

 

 

 

 

4. Возрастание анализа  в управлении предприятием на  современном этапе

 

Большая роль отводится анализу  в определении и использовании  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует рациональному, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков  в работе и т.д. В результате этого  укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Таким образом, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научнообоснованных планов и управленческих решений.

Экономический анализ представляет собой не только самостоятельную  отрасль экономических знаний, но является также сферой практической деятельности управленческого персонала  различного уровня.

Роль анализа как средства управления производством на современном  этапе возрастает. Это обусловлено  разными обстоятельствами:

• необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом его наукоемкости и капиталоемкости;
• отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям;
• созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Раскрывая роль и значение анализа, следует определиться –  о каком именно виде анализа идет речь. В теории анализа существуют различные классификации видов  анализа. Не углубляясь в теоретические  исследования, считаем возможным  остановиться на наиболее распространенной, можно сказать – общепринятой, классификации видов анализа, раскрытой  в работах Ковалева В.В., Вахрина П.И., Шеремета А.Д. и др.

В приведенной схеме нас  интересует финансовый анализ, т.к. любой  хозяйствующий субъект можно  рассматривать как некую социально-экономическую  систему, инициирующую потоки ресурсов и преобразующую их в продукцию  или услуги, предложение на рынок  и реализация которых обеспечивают достижение основных целей, определяющих и оправдывающих сам факт создания данного объекта. Финансовые ресурсы  играют при этом огромную, если не решающую, роль. На момент основания предприятия, а также в первые годы его функционирования приоритетное значение имеет инвестиционный аспект управления финансами, в дальнейшем относительно большее значение приобретают  вопросы оптимизации финансирования текущей деятельности, в частности, анализ и прогнозирование денежных потоков, эффективное управление финансовой структурой компании и др.

Финансовый анализ – совокупность аналитических процедур, основывающихся на общедоступной информации финансового  характера и предназначенных  для оценки состояния и эффективности  использования потенциала фирмы, а  также принятия управленческих решений  в отношении оптимизации ее деятельности.

Особенностями финансового  анализа являются:

• обеспечение общей характеристики имущественного и финансового положения предприятия;
• множественность пользователей информации;
• ориентация анализа только на публичную отчетность предприятия;
• базирование на общедоступной информации;
• преобладание денежного измерителя в системе критериев;
• приоритетность оценок: платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности;
• возможность унификации состава и содержания счетно-аналитических процедур;
• информационное обеспечение решений тактического и стратегического характера.

Поскольку результаты в любой  сфере бизнеса зависят от наличия  и эффективности использования  финансовых ресурсов, обеспечивающих жизнедеятельность предприятия, то забота о финансах является отправным  моментом и конечным результатом  деятельности любого субъекта хозяйствования.

Финансы предприятий выражают систему денежных отношений, возникающих  в процессе хозяйственной деятельности и необходимых для формирования и использования капитала, доходов  и денежных фондов.

Материальной основой  рассмотренной системы денежных отношений выступает процесс  движения денег, который в ходе индивидуального  кругооборота средств и представляет собой денежный оборот предприятия. В условиях рыночной экономики эти  вопросы имеют первостепенное значение. Выдвижение на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, возрастание роли финансов является характерной чертой и тенденцией во всем мире.

В связи с этим существенно  возрастает приоритет и роль финансового  анализа, основным содержанием которого является комплексное системное  изучение финансового состояния  предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

Финансовое состояние  предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс  кругооборота капитала, изменяются структура  средств и источники их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и, как следствие, финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого выступает платежеспособность.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь  организовывать его движение таким  образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами  с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального  функционирования.

Главная цель финансовой деятельности предприятия сводится к одной  стратегической задаче – наращиванию  собственного капитала и обеспечению  устойчивого положения на рынке. Для этого оно должно постоянно  поддерживать платежеспособность и  рентабельность, а также оптимальную  структуру актива и пассива баланса.

Цель финансового анализа  – оценить финансовое состояние  организации на основе достоверной  информации, определить финансовый результат, финансовую устойчивость организации, ликвидность ее баланса, платежеспособность организации, а также оценить  эффективность использования капитала.

Цели анализа достигаются  в результате решения определенного  взаимосвязанного набора аналитических  задач.

К основным задачам анализа  относятся:

• своевременная и объективная диагностика финансового состояния предприятия;
• установление «критических точек» («узких» мест) и выявление причин их образования;
• поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости;
• разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия;
• прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.