Анализ деловой активности ОАО «Ростовтоппром» за 2012-2013г.г

 В результате анализа получаются  данные, требующие табличного или  графического представления. Многообразие  разновидностей анализа экономической  информации сегодня может быть  обработано только с применением  вычислительной техники, а также  инновационных программных продуктов, которые созданы и предназначены  для осуществления экономического  анализа.

Современные компьютеры позволяют производить более сложные и точные вычисления, которые выполнить вручную невозможно. Кроме того, появилась возможно представлять информацию в наглядном виде (таблицы и графики), а самое главное производить анализ чаще и тратить при этом минимум времени, а это в настоящее время является очень важным моментом для многих предприятий, деятельность которых требует мгновенной реакции на изменяющиеся факторы внешней среды.

Методики анализа деловой активности предприятия, предполагает использование новых технологий для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ деловой активности предприятия сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др.

Кроме того, в процессе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций.

 Результаты анализа требуют  графического или табличного  представления. Все это позволяет  производить более точные и  сложные вычисления, которые невозможно  выполнить вручную; представлять  информацию более наглядно (в  виде таблиц и графиков) и самое  главное- делать это чаще с минимальными затратами времени, что очень важно для многих предприятий, которым необходимо быстро реагировать на изменения внешней среды.

 В настоящее время в России  существует достаточно большое  количество программных продуктов, которые позволяют автоматизировать  процесс экономического анализа, в том числе деловой активности предприятия.

Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия.

Источником информации является годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2-3 года, а также формы отчетности данных бухгалтерского учета. Финансовая отчетность позволяет оценить имущественное состояние, финансовую устойчивость, платежеспособность предприятия и другие результаты, необходимые для обоснования деловой активности предприятия решений.

Основными источниками информации при анализе деловой активности предприятия   №.1, 2, 5.

Форма №1-«Баланс предприятия» – он содержит информацию, позволяющую оценить имущественное и финансовое состояние предприятия. По балансу определяют конечный финансовый результат предприятия.

Форма № 2 - «Отчет о прибылях и убытках» – содержит информацию о прибыли, полученной от производственной инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

Этот отчет состоит из следующих разделов:

- финансовые результаты;

-использование прибыли;

- платежи в бюджет;

- затраты и расходы учитываемые, при исчислении налога на прибыль. В сочетании с балансом они позволяет рассчитать и проанализировать показатели деловой активности предприятия

Форма № 5- «Приложение к бухгалтерскому балансу». В ней приведены данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств.

Помимо них, в периодическую отчетность могут включаться и другие формы, фактически играющие вспомогательную роль, поскольку они содержат расшифровки и аналитические дополнения к отдельным статьям баланса и отчета о прибылях и убытках.

Методика аналитических действий предполагает обязательное использование специальных методов и приемов таких как:

Метод сравнения – используется для первоначальной оценки показателей. Для сравнения используется базисная и анализируемая характеристики отчетного периода (за месяц, квартал, год). В результате сравнения определяются отклонения, на основании их делается оценка показателей.

Метод цепных подстановок – используется для расчета и оценки факторов, влияющих на анализируемый показатель. Разница между последующим и предыдущим расчетом характеризует влияние одного из факторов.

Метод средних величин – используется на этапе подготовки информации, с помощью этого метода из большинства однотипных характеристик можно получить одну. В анализе чаще всего используется средняя арифметическая простая и взвешенная.

Метод группировки – используется на этапе подготовки (обработки) информации к анализу. Для упрощения информации показатели объединяются в группы по заранее выбранному признаку.

Графический метод – используется для обеспечения наглядного представления анализируемой информации.

 

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов.

Деловую активность можно охарактеризовать как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности.

 Деловая активность выражает  эффективность использования материальных, трудовых, финансовых и других  ресурсов по всем бизнес-линиям  деятельности, и характеризует качество управления, возможности экономического роста и достаточность капитала организации.

Основополагающее влияние на деловую активность хозяйствующих субъектов оказывают макроэкономические факторы, под воздействием которых может формироваться либо благоприятный «предпринимательский климат», стимулирующий условия для активного поведения хозяйствующего субъекта, либо наоборот – предпосылки к свертыванию и затуханию деловой активности.

Достаточно высокую значимость имеют также и факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству организаций: совершенствование договорной работы, улучшения образования в области менеджмента, бизнеса и планирования, расширение возможностей получения информации в области маркетинга и др.

Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов организации и в выявлении резервов их повышения.

В ходе анализа  деловой активности решаются следующие задачи:

- изучение и оценка тенденции  изменения показателей деловой  активности;

- исследование влияния основных  факторов, обусловивших изменение  показателей деловой активности  и расчет величины их конкретного  влияния;

- обобщение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий  по вовлечению в оборот выявленных  резервов.

Деловая активность характеризуется качественными и количественными показателями. Качественными критериями являются: широта рынков сбыта (как внутренних, так и внешних), деловая репутация организации, и ее клиентов, конкурентоспособность товара, и т.д.

Количественная оценка даётся по двум направлениям:

- исследование динамики и соотношения  темпов роста абсолютных показателей: основных оценочных показателей  деятельности организации (выручка  и прибыль) и средняя величина  активов;

- изучение значений и динамики  относительных показателей, характеризующих  уровень эффективности использования  авансированных и потребленных  ресурсов организации.

При изучении сравнительной динамики абсолютных показателей деловой активности оценивается соответствие следующему оптимальному соотношению, получившему название «золотого правила экономики организации». Расчет ведем по формуле

Трчп > ТрВ > ТрА > 100 %,     (1)  

где Трчп – темп роста чистой прибыли%;

ТрВ – темп роста выручки от продаж;

ТрА – темп роста средней величины активов.

Выполнение первого соотношения Трчп > ТрВ (чистая прибыль растет опережающим темпом по сравнению с выручкой) означает повышение рентабельности деятельности (Рд): Рд = ЧП / В *100.

Выполнение второго соотношения ТрВ > ТрА  означает, что  выручка растет опережающим темпом по сравнению с активами и ускоряет оборачиваемость активов.

Опережающие темпы увеличения чистой прибыли по сравнению с увеличением активов означает увеличение  средней величины динамики  и характеризует  также повышение чистой рентабельности активов (ЧРа): ЧРа=ЧП / А * 100.

Выполнение последнего неравенства ТрА > 100 %,          (увеличение средней величины активов в динамике) означает расширение имущественного потенциала.

 Однако его исполнение необходимо  обеспечить лишь в долгосрочной  перспективе. В краткосрочной перспективе (в пределах года) допустимо отклонение  от этого соотношения, если, например, оно вызвано уменьшением дебиторской  задолженности или оптимизацией  внеоборотных активов и запасов.

Относительные показатели деловой активности характеризуют уровень эффективности использования ресурсов организации, который оценивается с помощью показателей оборачиваемости отдельных видов имущества и его общей величины и рентабельности средств организации и их источников.

В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, оценивается следующими основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое совершают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота – средний срок, за который совершается один оборот средств.

Структура деловой активности предприятия показана на схеме

                                                                                                            Схема 1.

Чем быстрее оборачиваются средства, тем больше продукции производит и продает организация при той же сумме капитала.

 Таким образом, основным эффектом  ускорения оборачиваемости является  увеличение продаж без дополнительного  привлечения финансовых ресурсов.

Кроме того, так как после завершения оборота капитал возвращается с приращением в виде прибыли, ускорение оборачиваемости приводит к увеличению прибыли.

 С другой стороны, чем ниже  скорость оборота активов, прежде  всего, текущих (оборотных), тем больше  потребность в финансировании. Внешнее  финансирование является дорогостоящим и имеет определенные ограничительные условия.

Собственные источники увеличения капитала ограничены, в первую очередь, возможностью получения необходимой прибыли. Таким образом, управляя оборачиваемостью активов, организация получает возможность в меньшей степени зависеть от внешних источников средств и повысить свою ликвидность.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия, отраслевую принадлежность, масштабы предприятия и ряд других.

Не меньшее воздействие на оборачиваемость активов оказывают экономическая ситуация в стране, сложившаяся система безналичных расчетов и связанные с ней условия хозяйствования предприятий.

Так, инфляционные процессы, отсутствие налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств.

Однако следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности организации, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или её отсутствием).

Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Скорость оборота (количество оборотов за период), т.е. скорость превращения в денежную форму, оказывает влияние на платежеспособность и отражает повышение производственно-технического потенциала.

Оценка рентабельности предприятия производится для оценки эффективности затрат, прогнозирования финансовых результатов в связи с изменяющимися обстоятельствами хозяйствования. По значению уровня рентабельности можно оценить долгосрочное благополучие предприятия, т.е. способность предприятия получать достаточную прибыль на инвестиции. Для долгосрочных кредиторов инвесторов, вкладывающих деньги в собственный капитал предприятия, данный показатель является более надежным индикатором, чем показатели финансовой устойчивости и ликвидности, определяющиеся на основе соотношения отдельных статей баланса.

Таким образом, можно сделать вывод, что показатели рентабельности характеризуют финансовые результаты и эффективность деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и систематизируются в соответствии с интересами участников экономического процесса.