Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Мая 2013 в 22:16, реферат
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
доклад
на тему: “Интерфейс и объекты табличного процессора Excel”
Министерство образования и науки РФ Калмыцкий технологический институт Контрольная работа
По ______________________вариант_
Студента ____курса ______шифр з.к._____спец.
Ф.И.О.________________________
Курс____семестр_____ уч.год ______________
Оценка ______________ «___»_________________200__ г. |
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Таблица – форма организации данных
по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент
обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных
для создания и обработки электронных
таблиц.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Табличный процессор
MS Excel позволяет:
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
- Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
- Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
- Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
- Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
- Указатель ячейки – рамка;
- Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
- Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
- Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
- Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
- Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
- Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в
качестве базы данных можно использовать
список (набор строк таблицы, содержащий
связанные данные). При выполнении
обычных операций с данными, например,
при поиске, сортировке или обработке
данных, списки автоматически распознаются
как базы данных. Перечисленные ниже элементы
списков учитываются при организации
данных:
- столбцы списков становятся полями базы
данных;
- заголовки столбцов становятся именами
полей базы данных;
- каждая строка списка преобразуется в
запись данных.
Информация о работе Интерфейс и объекты табличного процессора Excel