Деятельность ООО НТ «Фотометаллокерамика»

Всем  процессом управляет генеральный  директор, он же делегирует задачи, а вместе с ними и полномочия каждому конкретному подразделению или звену организации.

В свою очередь, подразделения и звенья организации  принимают на себя обязательства  по выполнению этих задач и несут  ответственность перед руководителем в рамках занимаемой должности.

На предприятии  преобладают экономические методы управления. Развитый внутренний документооборот отсутствует. Поощряется достижение результатов и выполнение плановых показателей.

В ООО  «Фотометаллокерамика» используется смешанная (линейно-функциональная) структура управления.

Данная  структура удобна тем, что во главе  каждого структурного подразделения имеется свой руководитель, наделенный соответствующими полномочиями. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем. Оперативность принятия и реализация управленческих решений, простота в управлении, четко выраженная ответственность в этой структуре помогает равномерно и четко проходить производственному процессу.

6. Эффективность системы  управления предприятием

 

В состав управляющей подсистемы ООО «Фотометаллокерамика» входят:

1. Механизм  управления - это совокупность средств  и методов воздействия на деятельность людей и организации в целом.

2. Структура  управления - это упорядоченная совокупность  взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Определяет эффективность системы управления предприятием, ее гибкость, динамичность, экономичность.

3. Процесс  управления - это функционирование  системы управления или ход  реализации функций управления  в определенной последовательности.

Рассмотрим  по элементам вышеизложенные части  системы управления исследуемого предприятия  в таб. 6.1.

Таблица 6.1 - Характеристика элементов механизма  управления ООО «Фотометаллокерамика»

Элементы механизма управления	Определение элементов механизма  управления
Миссия	1) причина  существования организации в  обществе - удовлетворения потребности населения в недвижимости; 2) общая цель получение  прибыли для развития организации,  не вызывает у всех членов  организации состояние устремленности  к достижению.
Цель	1) идеальный  образ желаемого - повышение прибыльности; 2) конкретные результаты, которых хочет добиться руководство:  завоевание лидерских позиций  по продаже квартир; повышение  качества обслуживания клиентов; обеспечение финансовой устойчивости предприятии; повышение эффективности сбытовой деятельности.
Задача	система конкретных мероприятий определена обще, не конкретизированы мероприятия с помощью которых можно достичь как ключевых целей, так и главной цели.
Функции управления	применяются следующие виды деятельности, необходимые  для осуществления управления: планирование, организация, контроль и регулирование, но слабая мотивация персонала.
Принцип деятельности	основное  правило, в соответствии с которым  осуществляется деятельность и решаются проблемы – «принцип пряника».
Методы управления	1) стиль управления  демократический; 2) преобладают  экономические методы управления. Развитый внутренний документооборот отсутствует. Поощряется достижение результатов и выполнение плановых показателей.

 

Как видно  из таблицы 6.1 в организации слабо  развита мотивация персонала.

Коллектив состоит из 25 человек, из них 12 человек  риэлторы.

Структура управления ООО «Фотометаллокерамика» - линейно-функциональная, она характеризуется разделением деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе управления, определяет возможность достаточно четкой специализации функций и при однозначности их подчинения.

Преимущества  данного типа структуры заключается  в следующем:

- единство  и четкость распоряжений;

- согласованность  действий и четкая система  взаимосвязей между директором и подчиненными;

- оперативность  в принятии управленческих решений;

- ясно  выражена ответственность;

- нет  потребности в специалистах высокого  профиля.

Основным  недостатком организационной структуры  «Фотометаллокерамика» выступают высокие требования к директору, который должен иметь разносторонние знания и опыт работы по всем функциям управления и сферам деятельности.

Линейно-функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, и в силу малочисленности разработка организационных решений не требует глубоких проработок при высоком профессиональном уровне руководства.

Связи между  элементами структуры управления организации  в процессе деятельности возникают  – вертикальные - это связи подчинения, многоуровневые (иерархические) и горизонтальные - носят характер согласования и являются одноуровневыми.

Функциональные - связи по тем или иным функциям управления, в зависимости от решения конкретных задач. В практическом отношении процесс управления можно понимать, как ряд операций, осуществляемых в управлении в определенной их последовательности и комбинации.

7. Особенности экономической  деятельности предприятия

 

Проведем  анализ экономической деятельности предприятия ООО НТ «Фотометаллокерамика».

В таблице 7.1 представлены основные финансово-экономические  показатели деятельности предприятия.

Таблица 7.1 – Динамика основных финансово-экономических  показателей деятельности ООО НТ «Фотометаллокерамика»

Наименование показателей	2009	2010	2011	Отклонение	Темп роста, %
А	1	2	3	4	5
1. Выручка от продажи, тыс. руб.	15673	16799	14632	-1041	93,4
2. Себестоимость услуг, тыс. руб.	10030	9960	5966	-4064	59,5
3. Затраты на 1 руб. выручки от  продаж, руб. (стр. 2 / стр.1)	0,64	0,59	0,41	-0,23	63,7
4. Прибыль (убыток) от продаж, тыс.  руб.	2338	1145	810	-1528	34,6
5. Численность персонала, чел.	20	23	25	5	125,0
6. Производительность труда, тыс.  руб./чел. (стр.1 / стр.5)	783,7	730,4	585,3	-198,4	74,7
7. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	3600	4692	5100	1500	141,7
8. Среднемесячная заработная плата, руб./чел. (стр.7 / стр.5/12)	15	17	17	2	113,3
9. Зарплатоемкость, руб./руб. (стр.7 / стр.1)	0,23	0,28	0,35	0,12	151,7
10. Среднегодовая стоимость основных  фондов, тыс. руб.	2084	2338	2467	383	118,4
11. Фондоотдача, руб./руб. (стр.1 / стр.10)	7,5	7,2	5,9	-1,6	78,9
12. Чистая прибыль (убыток), тыс.руб.	1888	229	525	-1363	27,8
13. Рентабельность (убыточность) продаж, % (стр.4 / стр.2)	23,3	11,5	13,6	-9,7	58,2
14. Чистая рентабельность, % (стр.12 / стр.2)	18,8	2,3	8,8	-10,0	46,7

 

В 2011 г. по сравнению с 2009 г. наблюдается снижение выручки от продаж на 1041тыс. руб. или на 6,6%.

Снижение  темпов роста себестоимости риэлтерских  услуг по сравнению с изменением выручки, привело к снижению затрат на 1 руб. выручки от продаж на 0,23 руб. или на 136,3 % и формированию выручки  от продаж в размере 14632 тыс. руб.

Анализ  трудовых ресурсов показал, что численность  персонала в 2011г. составила 25 чел., что  на 5 чел. больше, чем в 2009г.

Темпы роста  среднемесячной заработной платы в 2011 г. (13,3%) выше темпов роста производительности труда, что говорит о снижении эффективности использования трудовых ресурсов за счет качественного фактора, что приводит к необоснованному росту фонда заработной платы на предприятии, а также росту зарплатоемкости на 0,12 руб.

Стоимость основных фондов по сравнению с 2009 г. возросла на 383 тыс. руб. или на 18,4%. Эффективность  использования основных фондов в 2011 г. сократилась на 1,6 руб., отмечается снижение фондоотдачи.

Величина  чистой прибыли предприятия в 2011 г. составила 525 тыс. руб., что на 1363тыс. руб. ниже значения 2009 г., это объясняется  снижением выручки от продаж.

Падение рентабельности продаж на 9,7% является отрицательной характеристикой эффективности деятельности предприятия.

В целом  динамику основных технико-экономических  показателей работы предприятия  можно оценить как неудовлетворительную, т.к. наблюдается снижение эффективности деятельности, подтверждающееся сокращением важнейших показателей деятельности предприятия.

В таблице 7.2 представим анализ формирования выручки  предприятия за 2009-2011 год.

Таблица 7.2 - Анализ доходности предприятия  за 2009-2011 год

Показатели	2009	2010	2011	Отклонение
				Абс. Тыс.руб.	Относит, %
А	1	2	3	4	5
Выручка от реализации услуг, работ, тыс. руб.	15673	16799	14632	-1041	93,4
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	10030	9960	5966	-4064	59,5
Валовая прибыль	5643	6839	8666	3023	153,6
Коммерческие расходы	3305	5694	7856	4551	237,7
Управленческие расходы	-	-	-	-	-
Прибыль (убыток) от продаж	2338	1145	810	-1528	34,6
Проценты к получению	-	-	-	-	-
Проценты к уплате	-	-	-	-	-
Прочие доходы	-	-	297	297	100
Прочие расходы	-	528	84	84	100
Прибыль (убыток) до налогообложения	2338	617	1023	-1315	43,8
Отложенные налоговые активы	-	-	-	-	-
Текущий налог на прибыль	450	388	498	48	110,7
Иные платежи из прибыли	-	-	-	-	-
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	1888	229	525	-1363	27,8

 

Как видно  из табл. 7.2 выручка от реализации продукции, услуг, работ в 2011 году сократилась  на 1041тыс. руб. (6,6%) и составила в  сумме 14632 тыс. руб., по сравнению с 2009 годом, которая составляла 15673 тыс. руб. Себестоимость работ, услуг сократилась  на 40,5%. Чистая прибыль отчетного  года сократилась на 72,2%.

В таблице 7.3 представлен анализ показателей  рентабельности деятельности предприятия.

Таблица 7.3 - Динамика показателей рентабельности

Показатель	2009	2010	2011	отклонение
				Абс. Тыс.руб.	Относит, %
А	1	2	3	4	5
1.Прибыль до налогообложения	2338	617	1023	-1315	43,8
2.Чистая прибыль	1888	229	525	-1363	27,8
3.Прибыль от продаж	2338	1145	810	-1528	34,6
4.Стоимость активов	9617	9704	10114	497	105,2
5.Стоимость собственного капитала	9316	9044	9521	205	102,2
6.Выручка от продаж	15673	16799	14632	-1041	93,4
7.Полная себестоимость продаж	10030	9960	5966	-4064	59,5
8.Рентабельность активов (стр.6/стр.4)	163,0	173,1	144,7	-18,3	88,8
9.Чистая рентабельность активов  (стр.2/стр.4)	19,6	2,4	5,2	-14,4	26,4
10.Рентабельность собственного капитала (стр.6/стр.5)	168,2	185,7	153,7	-14,6	91,3
11.Чистая рентабельность собственного  капитала (стр.2/стр.5)	20,3	2,5	5,5	-14,8	27,2
12.Рентабельность затрат стр.6/стр.7	156,3	168,7	245,3	89,0	157,0
13.Рентабельность продаж стр.3/стр.6	14,9	6,8	5,5	-9,4	37,1
14.Чистая рентабельность продаж  стр.2/стр.6	12,0	1,4	3,6	-8,5	29,8

 

Уровень показателей рентабельности в 2011 году ниже уровня 2009 и 2010годов, кроме рентабельности затрат, следовательно, предприятие  стало менее эффективно использовать активы, собственный капитал, но эффективно управляет затратами.

8. Рекомендации по совершенствованию  системы управления

 

Анализ  организационной структуры не выявляет какого-либо кардинального дублирования работы между функциональными блоками и отделами.

Анализируя  характер передачи полномочий в организации, отметим, что на предприятия сложилась  жестко централизованная структура. Достоинство  этого обстоятельства заключатся в  личной ответственности работников организации за свои действия, что на определенном этапе развития ценится несколько выше, чем инициативность в поиске новых решений.

В настоящее  время для эффективной деятельности предприятия, структура управления должна обеспечивать:

- минимальное  время прохождения информации  от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;

- иметь  четкое обособление составных  частей структуры (состава ее  подразделений, потоков информации и пр.);

- иметь  способность к быстрой реакции  на изменения в управляемой  системе;

- предоставлять  полномочия на решение проблем  тому подразделению, которое располагает  наибольшей информацией по данному  вопросу;

- иметь  возможность приспосабливать отдельные  подразделения аппарата управления  ко всей системе управления  организацией в целом и к  внешней среде в частности.

При данных условиях для предприятия будет  выгодно представить недвижимость и услуги, рассчитанные для нескольких групп потребителей в зависимости от их финансового состояния. Необходимо разработать систему мотивации труда для персонала, для более эффективной работы сотрудников.

Необходимо  применение гибкой ценовой политики для борьбы с нежелательными конкурентами, разработать систему скидок.

 

Заключение

 

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная  деятельность предприятия ООО НТ «Фотометаллокерамика».

При проведение исследования предприятия ООО «Фотометаллокерамика» было выявлено, что для успешной и плодотворной работы ему необходимо представить услуги, рассчитанную для нескольких групп потребителей в зависимости от их желания платить дополнительную сумму за качество.

Необходимо  разработать систему мотивации  труда для персонала, для более  эффективной работы сотрудников.