Автоматизация учета на складе магазина хозяйственных товаров

 

 

Таблица Б.2 – тблТовар

Наименование	Размер	Описание
Код товара	Числовой	Уникальный ключ товара
Код группы	Числовой	Внешний ключ
Наименование	Текст (35)	Название товара
Ед-цаИзмерения	Текст (10)	Единица измерения
ЦенаЗакупочная	Денежный	Закупочная цена

 

Таблица Б.3- тблЗаказ

Наименование	Размер	Описание
Дата заказа	Дата	Дата оформления заказа
Код товара	Числовой	Код из таблицы Товар
Количество	Числовой	Количество заказанных товаров

 

Таблица Б.4 – тблСклад

Наименование	Размер	Описание
Дата заказа	Дата	Дата оформления заказа
Код товара	Числовой	Код из таблицы Товар
ДатаПоступления	Дата	Поступление на склад –выполнение заказа
Поступило	Числовой	Пришло от поставщика
ПроданоВсего	Числовой	Продано всего
Заказано	логический	Отметка о заказе заканчивающегося товара

Таблица Б.5 – тблПродажи

Наименование	Размер	Описание
Дата заказа	Дата	Дата оформления заказа
Код товара	Числовой	Код из таблицы Товар
ДатаПродажи	Дата	Дата продажи
КоличествоПроданного	Числовой	Продано в ДатаПродажи

 

Системы, предназначенные для работы нескольких пользователей, должны иметь  средства управления доступом к информации и защиты от несанкционированного вмешательства. Для повышения надежности данных и уменьшения времени восстановления из-за сбоев аппаратуры или стихийных бедствий необходимо производить резервное копирование данных ежедневно. Архивную копию желательно делать ежедневно и чередовать несколько разных носителей.

Поскольку программа предназначена  для работы одного пользователя, разграничения  санкционированного доступа пользователей  не введено.

Описание работы с системой

Для начала работы с системой оператор открывает созданную и заполненную данными об остатках товаров на складе базу данных (файл курсовая.mdb). Для открытия в начале работы формы Главное окно (рис. Б.4) создан макрос Autoexec с одной командой ОткрытьФорму Главное окно.

Для возможности модификации информационной системы на форму Главное окно вынесена кнопка Редактировать программу, нажатие на которую запускает макрос Редакция с одной командой Закрыть Форма Главное окно.

Для завершения работы с системой на форму  Главное окно вынесена кнопка Выход, нажатие на которую запускает макрос Выход с одной командой Выход.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок Б.4 – Форма Главное окно

 

Оформление прихода  товара на склад

Нажатие кнопки Приход товара на форме Главное окно вызывает макрос мкрПриход, который открывает таблицу тблЗаказ. Щелчком по знаку «+» напротив кода поступившего товара оператор открывает форму для внесения данных в поле Поступило таблицы тблСклад о количестве поступившего товара и ставит отметку о выполнении заказа. Таблица тблЗаказ закрывается.

Занесение данных о дневных  продажах

Для внесения данных о проданных за день товарах оператор нажимает кнопку Продажа товара формы Главное окно. Нажатие вызывает макрос мкрПродажа, который открывает таблицу тблСклад. Щелчком по знаку «+» напротив кода проданного товара оператор открывает форму и вносит данные в поле КоличествоПроданного таблицы тблПродажи о количестве проданного товара, изменяет количество проданного товара в поле ПроданоВсего в тблСклад. После внесения всех данных таблица тблСклад.закрывается.

Формирование отчета о  дневной выручке

При запуске отчета ДневнаяВыручка оператор должен ввести дату отчета. При этом выводятся сгруппированные по группам товаров данные о продажах всех товаров за день: количество, цена и величина выручки по каждому товару, каждой группе товаров и итоговая сумма за день.

Оформление заказов  на доставку товаров

Нажатие кнопки Формирование Заказа запускает макрос мкрФормированиеЗаказа, который открывает запрос с параметром зпрЗаказать. При этом оператор должен ввести величину минимального остатка на складе, при достижении которого возникает необходимость формирования заказа на доставку товара. Запрос зпрЗаказать показывает названия товаров и остаток на складе тех товаров, запас которых меньше указанного оператором.

На  основании данных из зпрЗаказать оператор заносит в тблЗаказ код и количество заказываемого товара. Таблицы закрываются.

Нажатие кнопки Печать заказов на форме Главное окно запускает макрос мкрЗаказ, который вызывает запрос зпрЗаказ. На основании данных из  зпрЗаказ оператор ставит отметки в поле Сделан заказ тблСклад, закрывает таблицу, печатает и отправляет данные из запроса.

Формирование отчета за период о произведенных расходах, полученных выручке и прибыли

Нажатие кнопки Отчет на форме Главное окно вызывает макрос мкрОтчет. Оператор указывает даты начала и окончания отчетного периода. В отчете сгруппированы проданные товары по группам, наименованиям, выведены даты продаж, цена закупочная, затраты на приобретение, выручка и чистая прибыль с подсчетом итоговых сумм по группам товаров и за весь период.