Анализ товарных запасов предприятия

 

Спрос продукции на внутреннем рынке  в значительной мере определяется динамикой  объема производства продукции в  швейной отрасли.

На формирование товарных запасов влияет много факторов, но важно выделить именно те, которые осуществляют наибольшее влияние на конкретном предприятии. Эти факторы делятся на внутренние и внешние.

Внутренними факторами на предприятии  есть широта ассортиментов, частота его обновления и объем и структура товарооборота.

Широта ассортиментов в “ЛАКЕРС ” очень большая и достигает 80 наименований товаров.

Такая ситуация требует более высокого уровня товарных запасов благодаря  необходимости поддерживать нормальный товарооборот. Вышеуказанная широта ассортиментов обусловлена спецификой избранного вида деятельности и определенным уровнем несовместимости продукции разных производителей (не во всех случаях возможно товары одного производителя дополнить товарами другого), и широкой диверсификацией российского потребительского рынка.

Частота обновления ассортиментов  незначительная, так как широта ассортиментов  охватывает основную часть ассортиментов, который целесообразно продавать  на территории России.

Поэтому этот фактор  учитывается, но исключительно с целью учесть возможные изменения спроса в будущем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Анализ оборачиваемости  товарных запасов и факторов, влияющих  на ее изменение

 

Процессы снабжения на предприятии происходят раз в квартал, и средние товарные запасы имеют постоянную тенденцию к росту.

Это обусловлено ростом товарооборота  и политикой завоевания сектору  рынка, которая предусматривает  постоянный поиск новых клиентов, которые в свою очередь нуждается  в наличии значительных товарных запасов для удовлетворения новых непрогнозируемых заказов. 

В целом среднеквартальные товарные запасы за средней хронологической  составили 17512 руб., что в днях товарооборота составляет 66 дней или два месяца и 5 дней, а скорость обращения в количестве оборотов средних запасов - 5 раз, т.е. средние запасы за год сделали 5 оборотов.

 

Таблица 5

Показатели оборачиваемости  товарных запасов ОАО «ЛАКЕРС»

за 2008-2009 гг.., тыс. руб.

Наименование   показателя	Базисный период (2008 г.)	Отчетный период (2009 г.)	Отклонение
			абсолютное	относительное, %
Средние запасы	30,35	69,61	38,26	12,61
Однодневный ТО	37,57	46,96	8,40	23,60
Время обращения	81,3	149,1	67,77	83,34
Скорость обращения	4,4	2,4	-2,01	-45,46
Средний ТО	34,27	43,86	8,59	23,60

 

 

Каждое предприятие старается  ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности, но важно сохранять баланс между товарооборотом и запасами, чтобы их количества было достаточно для удовлетворения требований клиентов.

Объем и структура товарооборота есть одним из важнейших факторов, который влияет на формирование товарных запасов. Внешними факторами является качество продукции, сезонность и колебания спроса, уровень наполнения товарного рынка и сроки хранения товаров.

Качество продукции, которой оперирует “ЛАКЕРС ” отвечает мировым стандартам и имеет низкий уровень недостатка, но все же таки уровень запаса увеличивается,  чтобы иметь возможность удовлетворить жалобы клиентов не теряя оптимального баланса между товарооборотом и товарными запасами. Качество продукции, которая в свою очередь влияет на цену товара, является особым фактором, который в условиях нестабильной экономической ситуации в РФ влияет на замедление скорости обращения товарных запасов в периоды углубления кризиса, который сопровождается значительным падением покупательного спроса. В 2009 года этот фактор не проявил себя, но осенью 2004 справил значительное влияние как на товарооборот так и на уровень товарных запасов.

Сезонность и колебания спроса есть факторами, которые взыскивают значительный, но не очень заметный (в 2009 году) влияние. Он не очень заметный из-за быстрого роста сектора рынка, который занимает “ЛАКЕРС”.

Уровень наполнения товарного рынка  довольно диверсифицирован, некоторые  товарные группы широко представленные по всем потребительским требованиям, некоторые почти отсутствуют. Тому уровень товарных запасов первых значительно низший за уровень последних, которые имеют высшую скорость обращения. Быстрый обзор конкурентов указывает на олигополистичную направленность этого сектора рынка, где на незначительное количество компаний приходится значительный объем товарооборота.

 При формировании товарных  запасов использовались исключительно  собственные средства предприятия.  Если заимствование и имели  место, то они были настолько краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. Потери экономической прибыли от неиспользования заемных средств компенсируются высоким уровнем платежеспособности предприятия.

Эффективность использования товарных запасов наблюдается в показателях скорости обращения товарных запасов, уровень рентабельности товарных запасов, объем товарных запасов на единицу товарообороту, рентабельность складских и транспортных затрат и т.п..

Скорость обращения средних товарных запасов составила 5 оборотов, или у дня товарооборота - 66 дней. Этот результат свидетельствует о значительном уровне товарных запасов, которые имеют небольшую скорость обращения, но это связанное со спецификой товаров.

Уровень рентабельности средних товарных запасов составляет 24%, экономическое содержание этого показателя заключается в том, что на одну рубль товарных запасов в среднем приходится 24 копейки прибыли. Одной из целей управления товарными запасами есть именно максимизация этого показателя за счет увеличения чистой прибыли и/или уменьшение средних товарных запасов. Но в стараниях максимизировать уровень рентабельности нужно помнить и о стабильности деятельности предприятия и обеспечение нормального товарооборота и уровня конкурентоспособности на рынке.

Рентабельность складских и  транспортных расходов составляла 331,9% и 531,1% соответственно (в 2008 году 286,4% и 485%). Это улучшение связано в первую очередь с ростом объемов завоза и скидками полученными за регулярность пользования услугами. Были найдены оптимальные маршруты снабжения и минимизированные расходы на таможне.

Российским предприятиям необходимо разработать определенную систему управления запасами, чтобы поддерживать ритмичность производства и снизить затраты на закупку и хранение запасов.

Даже лучше всего подготовленные стратегии и тактики управления товарами нуждаются в постоянных усовершенствованиях, которые связаны  с изменениями, которые постоянно  происходят во внешней среде.

е достижения. Рассмотрим возможность предприятия привлекать заемные средства для увеличения оборотных активов. “ЛАКЕРС ” при формировании товарных запасов использовались исключительно собственные средства предприятия. Если заимствование и имели место, то они были настолько краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. В среднем скорость обращении товарных запасов составляет 66 дней, поэтому следует рассмотреть два варианта займа: на 60 дней и на 90 дней. Фирма имеет расчетный счет в банке “Аваль”, поэтому используем процентные ставки этого банка. Фирма проводит внешнеэкономическую деятельность, и возникает необходимость в займах в “твердой” валюте (американских долларах или немецких марках). Ставка займов в американских долларах в РФ изменяется намного медленными темпами, чем в рублях, поэтому применим в расчетах ставку банка “Аваль” на 04.11.2008г.: на срок 60 дней - 25%, на 90 дней - 30%. Рентабельность оборота составляет приблизительно 10%, что обусловлено политикой низких торговых наценок, которая направлена на быстрое завоевание  рынка. Поэтому в данной ситуации за вышеуказанных процентных ставок применения заемных средств есть экономически нецелесообразным. Но при условиях повышения рентабельности автоматически поднимается вопрос о применении заемных средств.

Частью заемной политики фирмы есть система управления дебиторской  задолженностью. Она влияет на товарные запасы через  срок оборота товаров. На фирме “ЛАКЕРС ” эта система  ограничивается ценовыми дисконтами за предыдущую оплату, надбавками за увеличение срока оплаты, и штрафными санкциями за нарушение условий договора. Но на фирме отсутствующая система оценки платежеспособности клиента, вероятности задержки платежа или неспособности клиента отвечать за своими обязательствами. Применение штрафных санкций невыгодно в существующих экономических условиях, так как затраты времени и средств на судебное дело, в большинстве случаев, превысят поступление.

Исходя из этого, по моему  мнению, следует применить систему  заемного ранжирования, которая разрешает на основе статистической обработки информации в клиентах ранжировать их за степенью платежеспособности и надежности. Так, наиболее часто используют методы многофакторного анализа, которые разрешают учесть влияние разных факторов на финансовое состояние клиента на промежутке времени, которое рассматривается, и с высоким уровнем точности оценить перспективы сотрудничества.

Одной из таких систем есть система 5С (The five C's system), которая  основана на анализе пяти главных  характеристик клиентов: характера (система ценностей в бизнесе), имущественного состояния, капитала, возможности обеспечения задолженности залогом, общих условий деятельности предприятия.

Также, по моему мнению, следует уделить значительное внимание изучению рынка, усовершенствование рекламной деятельности. Фирма исследовала рынок города Донецка и некоторых областных центров но значительное количество регионов осталось без внимания. Даже учитывая то, что платежеспособный спрос там ниже чем в Донецке , но для ускорения скорости оборота товарных запасов следует уделить еще больше внимания. Так для этого нужно давать рекламу в общероссийский каталог прайс-листов (например, “Бизнес” издательства “Блиц-принт”). Привлечение регионов должны отметиться в повышении товарооборота и росте скорости оборота товарных запасов.

Углубленное изучение рынка  разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Так, я  считаю за нужное уменьшить ассортименты товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень  медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, которая на данный  момент и в ближайшем будущем есть экономически нецелесообразная.

Целесообразным будет  применение классификационного подхода  к управлению запасами (ABC system). Его  идея заключается в использовании классификации запасов и выделении трех групп - А, В, и С, в зависимости от степени влияния данного вида запасов на рост товарооборота предприятия. К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет возле 20%. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарооборота, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, - возле 70%.

Такой анализ поможет  выделить такие группы товаров, удельный вес которых следует увеличивать (группа А), и товары от завоза которых  целесообразнее отказаться (часть группы С).

Особенностью формирования товарных запасов на предприятии  есть то, что в 2009 году 100% было импортировано, следует искать возможность привлечения  отечественных фирм у формирование товарных запасов предприятия. В  условиях быстрой девальвации рубля импорт теряет свою привлекательность, поэтому целесообразно разрабатывать проекты экспорта российских товаров к Германии, в которой фирма имеет большое количество партнеров.

По моему мнению, очень  перспективной товарной группой  является банковское оборудование. Оно представляет незначительную долю как в товарных запасах так и в товарообороте фирмы “ЛАКЕРС ”. Целесообразно значительно увеличить эту долю за счет поиска новых поставщиков как импортных, так и в РФ, чтобы ассортименты был довольно широким. На эту товарную группу торговая наценка будет незначительная, но она обеспечит стабильный доход и высокую скорость оборота товарных запасов. Но существует определенный риск, который заключается в том, что срок реализации этой продукции ограничен, и если она не будет своевременно реализованная, то фирма понесет ущерб. Чтобы этого не произошло этой товарной группе следует уделить особое внимание при управлении товарными запасами.

Ассортимент фирмы “ЛАКЕРС  ” довольно специализирован, это  является преимуществом фирмы и, вместе с тем, ее недостатком. Колебание рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение фирмы. Поэтому я считаю необходимым расширить ассортименты за счет товарных групп, которые не относятся к ассортименту вычислительной техники. Это должно страховать деятельность и дает возможность маневрировать оборотными активами.

Необходимо повышать прибыльность деятельности фирмы за счет поиска удобных условий снабжения  и повышение торговой наценки, минимизировать транспортные, страху, складские и другие расходы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Деятельность любого предприятия  ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия  уверенно достигают поставленных целей  своей деятельности, а другие –  работают менее успешно. Многие успех деятельности предприятия связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в бурном море рыночной экономики. Удачное плавание хозяйственного корабля бесспорно зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий его деятельности –  обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.