Анализ и методы повышения эффективности использования персонала на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов"

 

 

 

 

 

Тема: 
"Анализ и методы повышения эффективности использования персонала на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов"

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

На современном этапе, прежде всего от персонала требуется высокий уровень профессионального образования. Это связано с тем, что технологические процессы постоянно усложняются и, следовательно, растет доля интеллектуальных затрат, а простые операции, не требующие квалифицированного труда, автоматизируются. Постоянно растущие требования к уровню образования приводят к тому, что более половины молодых людей в настоящее время обучаются в университетах и других вузах.

Персонал предприятия – это состав постоянно работающих на данном предприятии сотрудников.

Что же влияет на количество и профессиональный состав персонала предприятия? Во-первых, вид выпускаемой продукции. Во-вторых, количество выпускаемой продукции (или масштабы производства). Очевидно, чем больше объем выпускаемой продукции, тем больше работников должны привлекаться. Влияние роста масштабов производства на профессиональный состав персонала состоит в привлечении специалистов, труд которых эффективен только на крупных предприятиях.

Вне зависимости от видов и количества выпускаемой продукции на предприятии одни сотрудники занимаются непосредственным производством товаров и услуг, другие – управлением, третьи – техническими разработками, проектированием.

Процесс обучения не заканчивается с поступлением на работу: ведь для успеха на рынке необходимо выпускать все более совершенную продукцию. А это, в свою очередь, требует все более квалифицированного труда. Поэтому передовые предприятия постоянно заботятся о повышении квалификации своих сотрудников. Из этого вытекает следующее требование к персоналу – способность к обучению. Чем более развита эта способность, тем меньше средств тратит предприятие на переподготовку и переквалификацию кадров. Одной из важнейших черт персонала в рыночных условиях является его мобильность – способность перемещаться с одного рабочего места на другое, из одного населенного пункта в другой. Высокая мобильность позволяет во многих случаях не увольнять излишнюю рабочую силу, а предоставить ей другую работу.

Еще одним требованием к персоналу является умение работать в группе. Прежде, когда рабочие выполняют простые операции, например, на конвейерной сборке, такого требования не возникало. Но монотонное выполнение однообразных операций уже не соответствует современному интеллектуальному уровню работников, их потребностям в психологических контактах в процессе труда.

Усложнение задач позволяет включить творческий потенциал персонала, решать возникающие проблемы и, как следствие, улучшается качество продукции, повышается производительность труда. Но работники, входящие в одну группу, должны быть готовы к сотрудничеству и взаимопомощи, так как именно эти качества становятся едва ли не решающими в трудовом процессе.

Все эти современные требования к персоналу тесно взаимосвязаны. Так человек с высоким уровнем образования более мобилен, чем не имеющий такового. Кроме того, каждая профессия формирует свой "набор" важнейших требований к работникам, которые позволяют эффективно выполнять свои трудовые обязанности.

На пороге ХХI в. процессы глобализации, стремительный рост объема информации, технологический прогресс наряду с условиями неопределенности и риска предъявили новые требования к менеджменту, организации и сотрудникам.

Факторы успеха на рынке стали условиями выживания предприятий, которые в свою очередь обусловлены деятельности сотрудников. Суть современного подхода к управлению персоналом, или менеджменту персонала, состоит в обеспечении условий адаптации человека и организации к изменениям внешней среды, обусловленным экономическим преобразованием.

Предприятие – это еще и экономическая и социальная система, в которой важнейшим элементом является человек – живой, творчески активный, со своими достоинствами и недостатками.

Личностный потенциал человека, его деловые качества служит источником и исходными принципами развития организации.

Современные предприятия вынуждены адаптироваться к условиям рыночных отношений и конкуренции. Поэтому факторы, определяющие успех на рынке, одновременно являются и факторами выживания организации. Каждый из них связан с деятельностью сотрудников предприятия.

Тема выпускной квалификационной работы "Анализ и методы повышения эффективности использования персонала на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов"" актуальна для предприятия, так как именно кадры предприятия являются главным его ресурсом и от эффективности использования которых, во многом зависят результаты деятельности и конкурентоспособность предприятия.

Цель дипломной работы анализ использования персонала РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов" и методов повышения его эффективности.

Для выполнения поставленной цели выпускной квалификационной работы необходимо выполнить следующие задачи:

- Рассмотреть кадровую политику предприятий и основные этапы развития управления персоналом;

- Изучить современные методы оценки персонала;

- Рассмотреть технику кадрового регулирования на предприятиях;

- Изучить состав, структуру и квалификацию персонала РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов";

- Проанализировать отчетные данные об использовании персонала на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов";

- Рассмотреть основные методы повышения эффективности использования персонала на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов".

Объектом исследования является предприятие РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов". Предметом исследования – персонал предприятия и его использование.

Основным источником информации для анализа стали: бизнес-план предприятия, отчет по труду (ф. №1-Т статистической отчетности), статистическая отчетность отдела кадров о движении работников и другие отчетные данные.

Для написания данной выпускной квалификационной работы были тщательно рассмотрены и изучены разнообразные учебные пособия, практикумы, изданные за последнее время.

Так, учебное пособие "Управление персоналом", авторами которого являются Седегов Р. С. и Кабушкин Н. И., рассматриваются современные концепции, функции и методы управления персоналом, включая планирование карьеры, оценку, технику кадрового регулирования и др. широко представлен опыт работы с сотрудниками на ведущих западных фирмах.

Одегов Ю. Г., Журавлев П. В. авторы учебного пособия "Управление персоналом" рассматривают основы стратегического управления персоналом, развитие и регулирование кадров предприятия. В пособии излагаются основополагающие идеи инновационного управления людьми в организации, а также основные функции менеджмента персонала в соответствии с динамикой требований к современному руководителю, что позволяет овладеть современными знаниями и приобрести практический опыт в области управления персоналом.

Учебное пособие "Управление персоналом. Сотрудники как фактор успеха предприятия", авторами которого являются Седегов Р. С., Кабушкин Н. И. вводит в проблематику управления и развития персонала предприятия с позиции современных требований и понятия "ответственный сотрудник", отражающих особенности перехода к рыночным отношениям в странах Восточной Европы. В данном пособии показано то, что современное предприятие представляет собой сложную, динамичную и открытую систему, а управление персоналом в рамках этой системы – процесс не только сложный, но и многогранный. Основные цели предприятия, не могут быть достигнуты усилиями одного работника – они распределяются между различными исполнителями, как по вертикали, так и по горизонтали предприятия.

Выпускная квалификационная работа состоит из двух глав: теоретической и практической. В теоретической главе рассмотрены вопросы управления персоналом, кадровой политики на современном этапе.

В практической главе изучены отчетные данные об использовании персонала, проанализированы и предложены методы повышения эффективности использования на предприятии РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов".

Практическая значимость данного исследования заключается в том, рассмотренные методы повышения эффективности использования персонала, возможно, помогут предприятию РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов" более эффективно управлять, планировать свои кадры и подходить к этому, используя современные методы и технику, и своевременно повышать образовательный уровень своих работников.

Новизна исследования заключена в системности и сравнительном анализе данных предприятия за последние три года.

 

1 Теоретическая глава. Возрастание роли управления персоналом в современных условиях

1.1 Кадровая политика и основные  этапы развития управления персоналом

Кадровая политика состоит из мероприятий по отбору персонала, его развитию и мотивации и стимулированию труда и от правильно организованной системы мероприятий зависит деятельность предприятий.

Под управлением персонала, или менеджментом персонала понимается система видов деятельности прежде управленческой, как отдельных менеджеров, так и всего аппарата управления. Предприятие ищет абстрактную рабочую силу, но имеет дело с конкретными людьми. Это порождает две области функций менеджмента персонала:

- руководство людьми (лидерство);

- расчетно-аналитическую работу с цифровым материалом (расчет потребностей в персонале, определение его стоимости и анализ состояния, составление штатного расписания), разработку требований к персоналу.

Понятие руководства персоналом используется в различных вариантах, аспектах и на нескольких уровнях. На уровне предприятия как системы оно включает разработку подсистемы регулированных отношений. На уровне процессов производств речь идет о непосредственном управлении сотрудниками. На уровне продуктов, как овеществленной рабочей силы, которая была задействована при определенной расстановке кадров, руководство персоналом сводится к оценке его результативности.

Менеджмент персонала имеет три уровня, или измерения: оперативный, тактический и стратегический. Они обусловлены различными масштабами задач и временем их выполнения.

Оперативный уровень охватывает непосредственную область деловой активности персонала и соответствующую сферу влияния менеджмента персонала. Здесь представлены все функции управления персоналом, начиная от анализа данных о сотрудниках и кончая расчетом их стоимости, а также руководство персоналом.

Тактический уровень подчеркивает принадлежность работы с персоналом общим процессам менеджмента персонала.

Стратегический уровень включает важнейшие ориентации производственного менеджмента персонала: на отношения и на информацию. Он призван повысить готовность к конкурентной борьбе, поддержать деловую стратегию, обеспечить прогнозирование сегментов внешнего рынка рабочей силы. [12, С. 145]

Рассмотрим основные понятия менеджмента персонала и их содержание.

Кадровая политика – принципы, цели и стратегии в области работы с персоналом, на которые ориентированы все мероприятия по работе с кадрами.

Персонал – сотрудники организации: руководитель, специалисты, рабочие, младший обслуживающий персонал.

Приобретение персонала – всеохватывающий поиск необходимых сотрудников, выбор их из числа кандидатов, а также подготовка и вступление в должность новых сотрудников.

Планирование персонала – предварительное осмысление и фиксация тех мероприятий, которые необходимо осуществить в основных областях работы с персоналом.

Развитие персонала – всестороннее установление потребностей в образовании, получении новых знаний, совершенствовании стиля управления, методов работы и систематическое содействие сотрудниками в повышении их деловой активности.

Высвобождение персонала – мероприятие по сокращению штатов и увольнению сотрудников.

Оценка персонала – использование методов прямого или косвенного определения вклада отдельных сотрудников в конечный или промежуточный результат работы подразделения.

Оценка качества работы персонала – установление степени соответствия сотрудников своей должности.

Руководство персоналом – децентрализованное управление персоналом непосредственно руководителями подразделений, которые используют определенные инструменты управления, например беседу с сотрудниками, диалог.

Контроллинг персонала – присоединение к внутрипроизводственной системе контроля, планирование и регулирование работы с персоналом.

Данные понятия составляют основу системы менеджмента персонала, его инструментарий, позволяют разобраться в его содержании.

К ним относятся примеры и методы, используемые при выполнении отдельных функций управления персоналом. Это работы руководителя с людьми. Различают инструменты индивидуальной работы, например, собеседование и групповой, например, семинар, конференция. [21, С. 458]

Кадровая служба современной фирмы в странах с рыночной экономикой опирается на исследовательскую базу, консультативную помощь, управленческую инфраструктуру. Как правило, стратегия кадровой работы, формирование системы управления персоналом осуществляется высшим руководством организации. Одна из самых централизованных кадровых служб – в американских фирмах, степень ее централизации уступает только финансовой и правовой службам. То же можно сказать и о российских предприятиях.1