Виды аптечных учреждений

Помещения    для    хранения    лекарственных    препаратов (лекарственных средств) в аптечных организациях должны  быть  оснащены специальным оборудованием, позволяющим обеспечить их хранение с учетом физико-химических,  фармакологических и токсикологических  свойств,  а также   требований   стандартов   качества   лекарственных  средств  и Государственной  фармакопеи  Российской  Федерации  и  их   надлежащую сохранность.

     Помещения  аптечных организаций,  расположенных  в  городе,  должны быть  оснащены системами охранной сигнализации с подключением на пульт с  круглосуточным  централизованным  наблюдением   или   круглосуточно охраняться  охранным  предприятием,  имеющим  лицензию  на  данный вид деятельности.

Аптечная организация  должна быть оснащена  оборудованием  и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями:

     - производственные  помещения  должны  быть  оборудованы   аптечной мебелью,   технологическим  и  другим  оборудованием,  разрешенными  к применению,  инвентарем в  соответствии  с  действующими  нормативными документами,  учитывающими  объем  и  характер  деятельности  аптечной организации;

     - все  приборы,  аппараты,  используемые  в аптечной  организации, должны иметь  технические  паспорта,  сохраняющиеся  в  течение  всего времени эксплуатации. Необходимо регулярно проводить поверку приборов, аппаратов,  используемых в  аптечной  организации,  в  соответствии  с требованиями нормативных документов;

     - торговый  зал должен быть оборудован  витринами,  обеспечивающими возможность  обзора  и  сохранность лекарственных препаратов и товаров других групп,  разрешенных к отпуску из аптечных организаций,  а также обеспечивать  удобство  в  работе  для персонала аптечной организации.

Возможна открытая выкладка  лекарственных  препаратов  безрецептурного отпуска   и   других   товаров,  разрешенных  к  отпуску  из  аптечных организаций;

     - помещения   хранения  лекарственных препаратов  и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций,  должны  быть  оснащены шкафами,   стеллажами,  поддонами,  подтоварниками  для  их  хранения; помещения хранения термолабильных лекарственных препаратов должны быть оснащены оборудованием, обеспечивающим необходимые условия хранения;

     - помещения хранения лекарственных препаратов и  других  товаров, разрешенных  к  отпуску из аптечных организаций,  должны быть оснащены приборами   для   регистрации   параметров   воздуха    (термометрами, гигрометрами или психрометрами), которые размещают на внутренней стене помещения,  вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5 - 1,7 м  от пола  и на расстоянии не менее 3 м от дверей.  Показания этих приборов должны  ежедневно  регистрироваться  в  специальном  журнале  (карте), который ведется ответственным лицом в течение года и хранится год,  не считая минувшего.  Контролирующие приборы должны быть сертифицированы, калиброваны и подвергаться поверке в установленном порядке;

     - шкафами для  хранения  верхней  и  санитарной  одежды,  обуви  в гардеробной;

     - моющими   и    дезинфицирующими    средствами,    хозяйственным инвентарем,    применяемыми   при   уборке   помещений   и   обработке оборудования.

     Все оборудование   и  внешнее  оформление  помещений   в  аптечных организациях должны отвечать санитарно-гигиеническим,  противопожарным требованиям и требованиям техники безопасности и охраны труда.

Нельзя не остановиться на том, что ранее существовали стандарты на виды аптечных учреждений, утвержденные Минздравмедпромом РФ 1.09.94г., которые устанавливали различия между аптекой и аптечным пунктом по минимальным площадям, а также по требованиям к персоналу, однако эти стандарты были признаны утратившими силу Приказом Минздрава РФ от 24.04.2003 N 172 после утверждения вышеуказанного Отраслевого стандарта, который ввел новые различия между видами аптечных учреждений по требованиям к минимальным площадям. Однако после бурных дебатов и рассмотрений исков в Министерстве по антимонопольной политике РФ и в Верховном суде РФ эти требования были отменены, а новых требований к минимальным площадям аптечных учреждений Минздравсоцразвития РФ пока не установил.

 

Первичный учёт в аптеке.

Первичный учет в  аптеках  содействует  проведению  и  укреплению хозяйственного   расчета,   осуществлению   контроля  за  сохранностью товарно-материальных    ценностей,    обеспечению    составления     и представления  в  установленные сроки периодических отчетов и балансов по  утвержденным  формам,  определению  результатов  социалистического соревнования и росту производительности труда работников аптек.

1. Учет денежных средств

Прием  наличных  денег  от населения в аптеках производится  через  кассу, из  отделов  товары  отпускаются  после оплаты их стоимости. В конце рабочего дня работники проверяют показания контрольного  счетчика  и  снимают  показания  суммирующих   счетчиков аппарата.  Эти  данные также записывают в контрольную кассовую ленту и подтверждают своими подписями. Записи, произведенные в кассовой ленте, одновременно заносят в  книгу  кассира-операциониста. Контрольные  кассовые  ленты  в опечатанном виде хранятся в бухгалтерии или у заведующей аптекой  и  уничтожаются  через  15  дней после подведения результатов последней инвентаризации. При обнаружении недосдачи контрольные кассовые ленты  хранятся  до  окончания  разбора дела о недосдаче.

 

2. Учет безналичных расчетов

1. Учет расчетов с лечебно-профилактическими и другими учреждениями здравоохранения по продаже товаров.

Отпуск  лечебно-профилактическим  учреждениям  и прочим организациям лекарственных средств и  других  аптечных  товаров аптека производит по розничной цене по накладной (требованию). Оформленная накладная    (требование),     протаксированная     и подсчитанная  по  розничным ценам,  записывается заведующим или членом бригады,  производившим отпуск товара,  в  книгу  учета  мелкооптового отпуска  и расчетов с покупателями.

2. Учет труда и заработной платы

Для учета использования  рабочего времени работников аптеки заведующий  аптекой  или  уполномоченное  им  лицо  ведет табель учета использования рабочего времени.

3. Учет прочих расчетов.

К    операциям    по   безналичным   расчетам   относятся: самостоятельная  закупка  аптекой  некоторых   товаров   (материалов), услуги,   оказанные   аптеке   разными   организациями,  взносы  сумм, удержанных и зачтенных из зарплаты работников аптеки и др. Все операции   по   безналичным   расчетам   производятся   через централизованную бухгалтерию. Учет по   вышеуказанным   операциям   ведется   в   ведомостях  и специальных  регистрах   бухгалтерского   учета   в   соответствии   с действующими указаниями по каждому виду расчетов.

4. Учет мелкорозничной сети.

Отпуск товара в подотчет  материально  ответственному  лицу, возглавляющему  мелкорозничное  учреждение,  отделы  аптеки  оформляют выпиской накладной (требования), а  при  выездах работников   аптек   на   промышленные  предприятия,  в  учреждения  и организации -  по  расходно-приходной  накладной, выписываемой  в  2  экземплярах.

 

5. Учет товарно-материальных ценностей

1. Учет поступления товаров

Приемка товара со склада (базы),  из центральной  районной аптеки производится по количеству мест и массе брутто,  о чем делается отметка на счете (накладной).

Учет претензий, предъявленных  поставщикам на недопоставку, брак,  бой и порчу товара (тары) ведется заведующим  аптекой  или  его заместителем  на  карточке учета претензий и недостач.

Оприходование поступивших  в аптеку товаров непосредственно отделом  аптеки  (например,  отделом  ручной   продажи)   может   быть произведено  только  по  документам,  в которых указанные в них товары предназначены для реализации в данном отделе. 

По счетам  и  накладным склада  (базы),  включающим  товары,  предназначенные для реализации в разных  самостоятельных  отделах,   прием   и   оприходование   товара производится отделом запаса аптеки.

Учет движения товаров (включая  рецептурную и материальную посуду,  коробки)  осуществляется  в  аптеке  только   в   стоимостном выражении   по   продажной   стоимости.

2. Учет расхода товаров

Учет    расхода   товаров,   а   также   оборотной   тары, вспомогательных  материалов  и  других  ценностей  (в  общих   суммах) осуществляется  в  расходной части товарного отчета и отчета аптеки.

3. Учет тары

Движение оборотной (возвратной) тары в аптеке  ведется  по видам  в  денежном  и количественном выражении на карточках складского учета.

Для оформления приема и  оприходования  тары,  упаковочных материалов,  полученных  при расфасовке товаров,  когда они включены в цену товара или не показаны отдельной строкой  в  счетах  поставщиков, используется  акт об оприходовании тары. Тара одноразового пользования (однооборотная) тара  в  аптеке  не учитывается  (не  приходуется)  независимо от того,  что стоимость ее, наряду со стоимостью товара, включена в счет поставщика.

 

 

 

4. Учет фасовочных и лабораторных работ

Для   учета   проводимых   аптекой   работ  по  расфасовке медикаментов,  а также  заготовке  сложных  стандартных  лекарственных средств  и  возникающих  при  этом суммарных разниц в стоимости товара провизор-технолог (фармацевт)  аптеки  ведет  раздельные  книги  учета фасовочных  и  лабораторных  работ.

5. Учет лекарственного растительного сырья

Лекарственное   растительное   сырье,    принимаемое    от населения,  оформляется  приемной квитанцией. Приемная  квитанция  и  расходный кассовый ордер служат основанием для оприходования лекарственного растительного сырья по отчету материально ответственного лица.

Заготовленное лекарственное  растительное сырье может  быть расфасовано, а затем с разрешения вышестоящей организации переведено в товар,  на что составляется акт  на  перевод  в  товар  лекарственного растительного  сырья

6. Учет вспомогательных материалов

Учет вспомогательных  материалов (моющих, дезинфицирующих  и прочих)   в   аптеке  осуществляется  на  карточках  складского  учета материалов, а  их  движение отражается в отчете аптеки в стоимостном выражении по ценам приобретения.

Списание    израсходованных   вспомогательных   материалов производится  по  справке  о   нормативном   расходе   вспомогательных материалов.

7. Учет прочих материальных ценностей

Движение указанных ценностей  приводится в отчете аптеки по

в суммовом выражении.

 

 

V. Учет основных средств,  малоценных и быстроизнашивающихся предметов и санспецодежды

Оприходование   основных   средств,  поступивших  в  аптеку, производится на основании счетов, составляется акт приемки-передачи  основных  средств.

Для   учета   объектов  основных  средств ведется инвентарная  карточка.

Основанием  для  внутреннего  перемещения  основных  средствь служит накладная на внутреннее перемещение основных средств.

Учет малоценного инвентаря  осуществляется на карточках учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Санспецодежда, выдаваемая работникам  аптеки  бесплатно  (халаты, колпаки),   учитывается   в   ведомости   учета   приемки  и  возврата санспецодежды. Выбытие  и  списание   малоценных   и   быстроизнашивающихся предметов санспецодежды оформляется актами.

 

Порядок составления отчетности аптеки.

По  истечении   месяца   аптека   представляет   вышестоящей организации  в  установленный  срок,  но  не реже одного раза в месяц, отчет аптеки.

При этом в случаях проведения в аптеке инвентаризации на дату, не совпадающую со сроками составления отчета, составляется дополнительный отчет.

В отчет аптеки,  кроме  указанных в  нем  таблиц,  включаются данные:

а) реестр движения денежных средств и инкассации выручки 

б) товарный отчет по форме,

в) оборотная  ведомость  по  лицевым  счетам покупателей,  других организаций и лиц,

г) реестр  выписанных  покупателем счетов-фактур по отпущенным из

аптеки товарам по форме  с приложением счетов-фактур,

д) отчет    о    движении    основных   средств,   малоценных   и быстроизнашивающихся предметов,

е) оборотные  ведомости  на  лекарственное  растительное  сырье и прочие материальные ценности.

Кроме того,    в    конце   отчета   приводится   перечень   всех оправдательных кассовых и других документов,  прилагаемых к отчету, на отпущенные покупателям товары, указанные в реестре, и товарные отчеты мелкорозничных учреждений.