Правила оценки состояния запасов на производстве

Дата поступления: 06 Декабря 2015 в 13:47
Автор работы: s*************@bk.ru
Тип: реферат
Скачать полностью (27.45 Кб)
Прикрепленные файлы: 1 файл
Скачать документ  Просмотреть файл 

Правила оценки состояния запасов на производстве.docx

  —  30.26 Кб

     Грубейшей  ошибкой является заполнение  инвентаризационных описей со  слов материально-ответственных  лиц.

 

Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, то необходимо, чтобы инвентаризация всех товаров проводилась одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия товаров во время проведения инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу) товаров на складах во время инвентаризации, это должно быть сделано.

     Товары, поступающие  во время инвентаризации, принимаются  материально-ответственными лицами  в присутствии членов инвентаризационной  комиссии, приходуются по реестру  или товарному отчету после  инвентаризации и заносятся в  отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".

В описи указываются:

- дата поступления товаров,

- наименование поставщика,

- дата и номер приходного  документа,

- наименование товара,

- количество товара,

- цена товара,

- сумма.

     Одновременно  на приходном документе за  подписью председателя инвентаризационной  комиссии (или, по его поручению, члена комиссии) делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой  на дату описи, на которую записаны  эти товары.

     При длительном  проведении инвентаризации в  исключительных случаях и только  с письменного разрешения руководителя  и главного бухгалтера организации  в процессе инвентаризации товарно-материальные  ценности могут отпускаться материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную  опись под наименованием "Товарно-материальные  ценности, отпущенные во время  инвентаризации". Оформляется опись  по аналогии с документами  на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается  отметка за подписью председателя  инвентаризационной комиссии или  по его поручению, члена комиссии.

     Если инвентаризация  имущества проводится в течение  нескольких дней, то помещения, где  хранятся материальные ценности, по окончании работы при уходе  инвентаризационной комиссии должны  быть опечатаны. Во время перерывов  в работе инвентаризационной  комиссии (в обеденный перерыв, в  ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.   

     В любом  случае на дату проведения  инвентаризации должно быть известно  учетное количество и стоимость  инвентаризуемых ценностей. Как  показывает практика, это условие  зачастую не выполняется, что  является грубым нарушением норм  учета, поскольку позволяет манипулировать  учетными регистрами, зная количество  ценностей, имевшихся в наличии  на дату проведения инвентаризации.

     После осуществления  всех необходимых подготовительных  мероприятий производится опись  имущества и обязательств, то  есть их вещественная и документальная  проверки.

Проведение описи товаров начинают с получения последнего на момент инвентаризации товарного отчета со всеми документами и расписки от материально-ответственного лица.

     Члены инвентаризационной  комиссии в присутствии материально-ответственного  лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) товары и составляют  инвентаризационные описи. Вещественная  и документальная проверки товаров  осуществляются, как правило, сплошным  методом, то есть пересчитываются  абсолютно все товары и ценности.

     Это процесс  достаточно трудоемкий, но действующие  нормативные документы позволяют  применять упрощенные способы  инвентаризации товаров лишь  в очень немногих случаях. В  частности, если товары хранятся  в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на  основании данных об этих товарах  по спецификации или маркировке, имеющейся на упаковке, а также  на основании накладных и счетов-фактур. При этом обязательно на выбор  проверяется часть таких товаров.

     Если выборочной  проверкой будут установлены  расхождения между фактическим  наличием товаров и данными, показанными  в спецификациях или маркировке  поставщиков, рабочая инвентаризационная  комиссия обязана провести полную  проверку фактического наличия  таких товаров.

   Вес или объем  навалочных товаров определяется  по данным обмера с помощью  технических расчетов. В тех случаях, когда товары, в соответствии  с обязательными правилами, принимается  от поставщиков по теоретическому  весу или метражу, вещественная  проверка таких товаров производится  также по теоретическому весу  или метражу.

     Если проводится  инвентаризация большого количества  весовых товаров, то один из  членов инвентаризационной комиссии  и материально-ответственное лицо  раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или  по окончании взвешивания данные  этих ведомостей сличают, и выверенный  итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости  отвесов прилагают к результатам  проверки.

     После проверки  фактического наличия товаров  составляются акты инвентаризации  и инвентаризационные описи. Причем, основной формой первичной документации  для учета результатов вещественной  инвентаризации является инвентаризационная  опись, а для учета документальной  инвентаризации - акт инвентаризации.

 

     Формы инвентаризационных  описей и актов инвентаризации  утверждены Постановлением Госкомстата  России от 18 августа 1998 года №88:

    ИНВ-2 "Инвентаризационный  ярлык",

ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей",

ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных",

ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение",

ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути",

ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей" и т.д.

     Указанные  инвентаризационные описи и акты  инвентаризации, составленные по  соответствующим типовым унифицированным  формам, являются первичными учетными  документами. Инвентаризационные описи  можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны  быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

     В инвентаризационных  описях указывают наименования  проверяемых товаров, а также  их количество в единицах измерения, принятых в учете. На каждой  странице описи указывается прописью  число наименований товаров и  их количество. При заполнении  соответствующих граф инвентаризационных  описей и актов инвентаризации  указывается денежная оценка  каждого вида товаров по данным  первичных документов и регистров  бухгалтерского учета.

     Ошибки, допущенные  при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах  описей следующим образом: неправильные  записи зачеркиваются одной линией  и над ними проставляются правильные  цифры.

     Исправления  должны быть согласованы со  всеми членами инвентаризационной  комиссии и материально-ответственными  лицами и подписываются ими. В  инвентаризационных описях и  актах инвентаризации недопустимо  оставлять незаполненные строки. С этой целью, все оставшиеся  незаполненными строки описи  или акта должны быть прочеркнуты. На последней странице инвентаризационной  описи делается отметка о проверке  цен и подсчете итогов за  подписями лиц, производивших проверку. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

     Если инвентаризация  товаров проводится в связи  со сменой материально-ответственных  лиц, то принявший товары, расписывается  в инвентаризационной описи в  получении, а сдавший - в сдаче  этих товаров.

     На товары, находящиеся на ответственном  хранении составляются отдельные  инвентарные описи.

     После инвентаризации  материально-ответственные лица  могут обнаружить ошибки в  инвентаризационных описях. В этом  случае они должны немедленно (до открытия склада) заявить об  этом председателю комиссии. Инвентаризационная  комиссия осуществляет проверку  указанных фактов и в случае  их подтверждения производит  исправление выявленных ошибок  в установленном порядке.

     Затем инвентаризационные  описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных  учета товаров и данных инвентаризации  товаров и составляется сличительная  ведомость.

 

 


Страницы:← предыдущая12
Краткое описание
Условие бесперебойной работы предприятия – полная и своевременная обеспеченность производственными запасами. Потребность в них определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важное условие при этом – полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.
Содержание
содержание отсутствует