Open plan - профессиональная система управления проектами

Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для профессиональных пользователей.

 

 

 

 

Таблица 1.- Уровни управления

Уровень высшего руководства	Стратегический уровень	Уровень операций
Легкость в применении. Возможность получать демонстрационные отчеты.  Мощные возможности обобщения сведений. Средства для интеграции с данными из других программных приложений.  Процедуры для планирования сверху вниз.	Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков.  Возможность интеграции с другими приложениями.  Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном уровне.  Средства для контроля над реализацией проекта.  Гибкость при настройке выходных форм отчетности.	Простота использования. Легкость изучения. «Прозрачность» процедур ввода данных. Наглядность.

 

1.2 Сравнительная характеристика автоматизированных систем управления проектами

Project Expert

Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )

Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа

Интерфейс на русском языке

Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета

Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов

Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей

 

Cobra

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

Разработана для финансовых менеджеров

Позволяет планировать бюджет проектов компании

Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета

Обеспечивает подготовку финансовой отчетности

Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

Платформа: Windows 95 / 98 / NT

Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам.

Таблица 2.- Сравнение программ финансовой оценки проекта.

Критерий	Project Expert	Cobra
Страна происхождения	Россия	США
Разработчик	Про-Инвест	Welcom Software
Дистрибьютор	-	ЛАНИТ
Русификация	да	нет
Основная задача	Составление бизнес-плана для инвестора	Планирование бюджета проектов компании
Целевая группа	Пользователи	Профессионалы
Анализ "что - если"	да	да
Подготовка финансовой отчетности	да	да
Версии разной степени сложности	Lite, Standard, Professional, Holding	нет
Импорт / экспорт	MS Excel, MS Word	MS Excel
Совместное использование с другими приложениями	MS Project, P3, SureTrak, Audit Expert	Open Plan, P3, MS Project
Базы данных	MS Access, DBase, FoxPro	Oracle, Sybase, SQL Server, FoxPro
Платформа	Windows 9x / NT	Windows 9x / NT
Минимальные требования	процессор i486DX-66, ОЗУ 16 Мбайт, свободное место на диске 40 байт	процессор Pentium или совместимый, ОЗУ 16 Мбайт
Безопасность данных	В сетевой версии разграничение права доступа для различных категорий пользователей	Контроль имени пользователя и пароля при доступе к главному меню и файлам
Сетевая версия	да	нет

 

MS Project

Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )

Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )

Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

Microsoft Project 2000.

Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.

Иерархические коды структур для задач и ресурсов;

расходуемые материалы как вид ресурсов;

месяц как единица длительности работ;

индивидуальные календари для задач;

графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;

поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

две шкалы времени (основная и вспомогательная);

указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

создание шаблонов проектов.

Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.

Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.

Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.

Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные - вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.

Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

SureTrak Project Manager

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)

Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )

Полностью русифицирован

Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов

Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2

Primavera Project Planner

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)

Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )

Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов

Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak

Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании

Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений

Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus

Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно

Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями

Open Plan

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия

Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования

Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для всего предприятия

Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами

Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения

Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm

Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере

Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта

Комбинация с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

Spider Project

Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия (http://www.spiderproject.ru )

Лучшая отечественная система управления проектами, разработанная с учетом большого практического опыта, потребностей и приоритетов российского рынка

Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов

Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов

Реализована возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией

Реализована поддержка групповой работы и работы через Internet, при этом нет одновременного доступа на изменение данных

Платформа: Windows 9x / NT / 2000

Минимальные требования: процессор i486, ОЗУ 32 Мбайт, свободное место на диске 25 Мбайт.

WelcomHome  
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

Средство организации групповой работы на основе WEB-технологий для ведения проектов с использованием единого WEB-интерфейса доступа ко всей проектной информации в режиме реального времени через Internet

Взаимодействие участников проектов обеспечивается в рамках единого портала через электронную почту, доски объявлений и дискуссионные форумы, при этом также регламентируется ввод прогресса работ исполнителями

Используются настраиваемые шаблоны процедур управления проектами для обеспечения формализованного и стандартизованного подхода к выполнению работ и унификации корпоративных управленческих процессов

Возможна интеграция с системами календарного планирования MS Project, OpenPlan и системой бюджетирования проектов Cobra для обеспечения доступа членам проектной группы к требуемым календарным и стоимостным данным по проекту

Платформа: Windows NT/2000/XP

Базы данных: Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access

WEB: сервер MS IIS, Apache, браузер Internet Explorer, Netscape Navigator

Система безопасности обеспечивает разграничение доступа к проектным данным и функционалу системы за счет администрирования пользователей, групп и ролей.