Функционально – стоимостной анализ

      Чемеркина Инна. МОУ СОШ №75

 

               Функционально – стоимостной  анализ.

Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик  продукции, включая функции и  ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической  поддержке, оказанию услуг, а также  по обеспечению качества. Данный метод  направлен на оптимизацию соотношения  между качеством, полезностью функций  объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.

Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут  различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение  предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать  качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской  работы и опытно-конструкторских  разработок — предупреждение возникновения  излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта — сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

Соответственно различают и  задачи ФСА по объектам исследования. В первом случае анализируется деятельность персонала отдела маркетинга и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники повышения производительности труда, устранения «узких мест» в управлении и др. Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

Объектами ФСА могут быть:

— организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение  задач, прав и ответственности в  системе управления подразделением, создание условий для эффективной  работы сотрудников служб;

— качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество  — цена»);

— конструкция изделия (на стадиях  проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

— технологический процесс (на стадиях  разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы

производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие  виды работ:

определить уровень (или степень) выполнения различных бизнес-процессов  на предприятии, в том числе эффективность  управления маркетингом и управления качеством продукции;

обосновать выбор рационального  варианта технологии реализации бизнес-планов;

провести анализ функций, выполняемых  структурными подразделениями предприятия;

обеспечить высокое качество продукции;

проанализировать интегрированное  улучшение результатов деятельности предприятия и др.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА  необходимо соблюдать ряд основных принципов анализа (табл. 1.1).

Мнения различных авторов, освещающих в своих работах методологию  проведения ФСА, свидетельствуют о  том, что:

1) отсутствует единая методика  ФСА, пригодная для всех направлений  и всех объектов исследования;

2) перед тем как принять решение  о применении ФСА необходимо  проанализировать основные факторы,  влияющие на процесс и методику  реализации этого метода:

• направления проведения ФСА (система  управления предприятием, система управления структурным подразделением — отдел  маркетинга, качество продукции);

• объект исследования и его жизненный  цикл;

• цели и задачи проведения метода;

• объем финансирования проведения исследования с применением ФСА;

• квалификация специалистов, проводящих ФСА.

Теория ФСА широко используется в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это  связано с системностью метода, который  заключается в том, что требуется  исследование объекта как единого  целого и как системы, включающей в себя другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а  также как части другой системы, более высокого уровня, в которой  анализируемый объект находится  с остальными подсистемами в определенных взаимоотношениях. В силу системности  ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, характеристиками и затратами.

Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

Группировка затрат по факторам производства позволяет выявить иерархическую  структуру направлений снижения стоимости изделий. Направления  целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой методом экспертной оценки. Сопоставление  функций с затратами на их осуществление  позволяет выбирать пути удешевления  продукции.

В настоящее время в отечественной  и зарубежной практике применяются  три основные формы ФСА.

Достоинством ФСА является наличие  достаточно простых расчетных и  графических методов, позволяющих  дать оценку выявленных причинно-следственных связей. Это еще раз подчеркивает, что ФСА-эффективный метод исследования технических, производственных, экономических систем эффективное средство ускорения внедрения новой продукции, повышения качества продукции, оптимизации соотношений между потребительной стоимостью объекта и затратами на его разработку.

Следует отметить, что ФСА необходимо рассматривать как внутрифирменный  метод маркетинговых исследований и управления маркетингом на предприятии, и управления качеством продукции. Целесообразна тесная взаимосвязь  между маркетинговыми службами и  группами, которые проводят функционально-стоимостной  анализ.

При проведении функционально-стоимостного анализа определяют функции элементов  продукции и проводят оценку затрат на реализацию этих функций с целью  снижения затрат. Иными словами, ФСА  должен способствовать изготовлению или  модернизации продукции высокого качества при одновременном накоплении функционально  излишних затрат, благодаря решению  следующих проблем:

• экономия материалов и затрат труда;

• снижение себестоимости продукции;

• целенаправленное обеспечение высокого качества продукции;

• улучшение потребительских свойств продукции;

• достижение оптимального соотношения  «качество-цена»;

• поиск резервов снижения затрат на производство и эксплуатацию продукции;

• поиск резервов повышения качества продукции.

Организация работы по любой форме  ФСА предусматривает выполнение нескольких этапов (табл. 1.3):

Таблица 1.3

 

Этап	Содержание этапа
1	2
1. Подготовительный	Создание организационных  предпосылок для внедрения ФСА. Определение объекта анализа  с соответствующим технико-экономическим  обоснованием. Подбор и утверждение  исследовательской группы ФСА. Определение  целей, задач, глубины проработки техники  проведения ФСА по объекту. Разработка и утверждение плана-графика проведения работ по ФСА. Оформление распоряжения по предприятию о проведении ФСА  выбранного объекта.
2. Информационный	Сбор, обработка и анализ информации об объекте. Построение структурной  модели объекта ФСА.
3. Аналитический	Определение состава объекта  и выявление связей между элементами. Выявление и формулировка функций. Классификация функций. Построение функциональной модели объекта. Оценка уровня выполнения функций. Определение  функциональной, проблемной и затратной  зависимости объекта. Построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта. Формулировка задач совершенствования  объекта.
4. Творческий	Поиск идей и вариантов  решений по совершенствованию объекта. Обработка и систематизация результатов  проведения творческих совещаний. Подготовка материалов для оценки полученных результатов.
5. Исследовательский	Оценка, обсуждение и отбор  рациональных вариантов совместно  со специалистами функциональных служб. Коммерческая оценка вариантов решений в соответствии с выбранными на данном этапе критериями. Оценка реальных предложений.
6. Рекомендательный	Рассмотрение предложений  соответствующими службами предприятия. Проведение технико-экономических  расчетов. Принятие решения комитетом  ФСА о приемлемости предложений. Составление плана-графика внедрения  рекомендаций. Передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.
7. Этап внедрения	Утверждение руководством плана-графика  внедрения. Разработка и составление  соответствующей документации о  внедрении. Внедрение полученных результатов. Оценка полученных результатов.

 

Функционально-стоимостной анализ продукции может проводиться  на любом предприятии, когда необходимо решить задачу разработки и постановки на производство новых изделий, повысить технико-экономический уровень продукции, модернизировать или модифицировать продукцию и т. д., включает следующие  этапы.

 

Разновидности моделей ФСА качества продукции

 

Модели ФСА	Принцип построения модели ФСА
Компонентная	Систематизированный перечень материальных компонентов объекта  с указанием элементов надсистемы
Потоковая	Графическое отображение  характера связей между компонентами анализируемой системы в процессе их функционирования
Функциональная	Условное графическое  отображение состава и взаимодействия функций объекта
Функционально-идеальная	Модель усовершенствования объекта, лишенного всех или части  вредных функций и нежелательных  эффектов, выявленных на предыдущих этапах ФСА (при сохранении или совершенствовании  полезных функций)

 

Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного  эффекта. Это достигается путем  сокращения затрат (примерно на 20-30%) при  повышении потребительских свойств продукции, при сохранении заданного уровня качества.

Широта использования ФСА качества продукции в рамках модели-комплекса  «ФСА-маркетинг-качество» во многом зависит от понимания важности этого анализа руководителями предприятия. Несмотря на невозможность в результате применения ФСА объективно определить конкретные пути совершенствования продукции и найти эффективные резервы снижения затрат на изготовление продукции, так как стоимость функций элементов продукции в условиях инфляции не может полностью адекватно отражать реальное состояние дел по их формированию, основные методические положения метода функционально-стоимостного анализа в условиях рынка не только не теряют своей значимости, но и по-прежнему свидетельствуют о целесообразности его применения.