Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Отредактируем журнал ПриходныеНакладные. Добавим в него две графы – Кол из реквизита таблицы Кол, и Сумма из реквизита Сумма. Настроим форму журнала.

Перейдем к форме документа. Создаем ее.

В поле Наименование пишем формулу Товар(), в поле Цена – Цена (). Под таблицей добавим текст с формулой для вычисления суммы по колонке Итог("Кол"), Итог("Сумма").

В модуле формы документа пишем:

 

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура Наименование()

Если Наименование.Выбран()=1 Тогда

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура Цена()

Цена=Окр(Наименование.Цена);

Сумма=Окр(Кол*Цена,2,1);

КонецПроцедуры

Процедура Печать()

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НС=НомерСтроки;

// атрибут НомерСтроки  возвращает номер текущей строки

// табличной части

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

ИтогПр=Формат(Итог("Сумма"),"ЧПДС");

// В переменную ИтогПр  мы выведем сумму прописью

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

 

Рис.22

 

Создаем печатную форму документа:

 

Рис.23

 

Теперь переходим к модулю документа. Пишем процедуру:

 

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Операция.НоваяПроводка();

Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду("10",ПланыСчетов.Наш);

Операция.Дебет.МестоХранения = Склад;

Операция.Дебет.ТоварУслуга = Наименование;

Операция.Дебет.ПриходнаяНакладная = ТекущийДокумент();

Операция.Кредит.Счет = СчетПоКоду("60.0",ПланыСчетов.Наш);

Операция.Кредит.Поставщики = Поставщик;

Операция.Кредит.ПриходнаяНакладная = ТекущийДокумент();

Операция.Кредит.МОЛ = ЧерезТов;

Операция.Сумма = Сумма;

КонецЦикла;

Операция.Содержание = "Поступили материалы от поставщиков";

Операция.СуммаОперации = Итог("Сумма");

Операция.Автор = АвторДокумента;

Операция.Записать();

КонецПроцедуры

 

Создадим документ в 1С:

 

Рис.24

 

Проведем накладную, документ отражается в журнале:

 

Рис.25

 

Документ Акт выполненных работ

Данный документ составляется при расчетах с подрядчиками, после завершения работы по договору подряда.

Данный документ составляется по такому же принципу как и предыдуший.

 

Рис.26

 

1. Создаем форму документа

2. в модуле формы пишем  формулу:

 

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура ОбрВыпРаб()

КонецПроцедуры

Процедура Печать()

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НС=НомерСтроки;

// атрибут НомерСтроки  возвращает номер текущей строки

// табличной части

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

// В переменную ИтогПр  мы выведем сумму прописью

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

 

4.Составляем печатную  форму документа:

 

Рис.27

 

5.Создадим документ В 1С:

Рис.28

 

Данный документ при проведении отражается в журнале "АктВыпРаб".

Документ Договор

На основании договоров производятся поставки ТМЦ и выполняются работы. Создадим два договора: "Договор поставки" и "Договор подряда".

Процесс создания рассмотрим на примере договора поставки.

1. В дереве метаданных  в разделе "Документ" добавляем  новый документ.

2. В окно редактирования  вносим соответствующие значения.

3. Составляем форму документа.

4. В модуле формы пишем  процедуру:

 

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура Печать()

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НС=НомерСтроки;

// атрибут НомерСтроки  возвращает номер текущей строки

// табличной части

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

// В переменную ИтогПр  мы выведем сумму прописью

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

 

Рис.29

 

Создаем печатную форму договора.

В 1С заполняем форму договора, проводим его в журнале "Договора", смотрим печатную форму:

Рис.30

 

Документ Доверенность

Данный документ создается при получении товароматериальных ценностей, является оправдательным документом при передаче ТМЦ.

Создаем документ

Заполняем в окне редактирования необходимые данные

Создаем форму документа

В модуле формы пишем процедуру:

 

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура Печать()

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НС=НомерСтроки;

// атрибут НомерСтроки  возвращает номер текущей строки

// табличной части

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

// В переменную ИтогПр  мы выведем сумму прописью

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

 

5. Создаем печатную форму  документа:

 

Рис.31

 

6.Создадим доверенность  в 1С. Проведем документ. Он находит  свое отражение в журнале по  учету доверенностей "Доверенность"

 

Рис.32

Рис.33

 

2.5 Создание отчетов

 

Отчет является документом, который обобщает, формирует, анализирует данные за весь отчетный период.

Создаем новый отчет "Счет60". Далее с помощью конструктора бухгалтерских запросов составляем форму отчета. Данный отчет будет иметь несколько кнопок, каждая из которых будет соответствовать конкретному счету, в частности:

Сформировать- сч.60.0

Печать- сч. 60.1

Анализ – сч. 51, в части уплаченных средств поставщикам.

 

Рис.34

Рис.35

 

Отдельно создан отчет по сч.10

Рис.36

 

III. Пути совершенствования  АИС учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками на примере  ГУИПП "Типар"

 

Проблема своевременного и грамотного ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия актуальна на сегодняшний день, особенно, что касается учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

На ГУИПП "Типар" данная проблема стоит остро, так как этот участок учета не автоматизирован, следовательно, замедляется процесс обработки экономической и бухгалтерской информации. На других участках учета установлены отдельные модули, разработанные на базе FOXPRO, разработчик "Лаборатория Мега", Кишинев, Молдова.

В связи с вышесказанным, предлагается использовать разработанную в данной курсовой работе простейшую конфигурацию "Поставщики и подрядчики". Но и она может быть доработана. Так можно еще добавить справочник лиц, на которых будут выписываться доверенности.

 

Рис.37

Отсюда далее следует возможность в документе "Приходная накладная" в реквизит шапки "ЧерезТов" сделать автоматизированным, в свойстве реквизита указать тип значения "Справочник.ЧерезТов".

Это позволит нам из справочника сразу выбирать лицо, на которого выписывается доверенность.

 

Рис.38

 

Таким же образом можно усовершенствовать форму документа "Акт выполненных работ", в части автоматизации ввода реквизитов "Исполнитель" и "Принял". Но данные преобразования возможны, лишь в том случае, если будут необходимые данные для создания справочников по лицам, выполняющим работы по договорам подряда, с учетом того, что на каждом предприятии-подрядчике свой перечень ответственных за работу лиц, в этом случае справочник будет многоуровневым. Реквизит "Принял" целесообразно подвергать изменению, если на предприятии помимо действующего ответственного за принятие работ по договорам - подряда, будут назначены еще лица, на которых будет возложена эта обязанность. Тогда по такому же принципу как описано выше, можно преобразовать этот реквизит. В целом можно усовершенствование и представление отчетов по счетам, но в этом случае нужно создать многоуровневые справочники, в которых будут отражены списки работников по отделам, структурным подразделениям. Дальнейшие усовершенствования можно разрабатывать и внедрять по мере необходимости в их применении.

Заключение

 

Данная курсовая работа была написана на примере ГУИПП "Типар". Целью написания курсовой работы было ознакомление с существующей на предприятии автоматизированной системой и в соответствии с этим создание простейшей конфигурации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на базе "1С".

В ходе работы были рассмотрены теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в части рассмотрения целей и задач, а также документального оформления.

После ознакомления с теоретической частью, приступаем непосредственно к созданию конфигурации и параллельно проверяем ее в действии.

Начальным этапом было создание пустой конфигурации, пользователя. Далее были созданы справочники валют, поставщиков, подрядчиков, складов, товаров, услуг, договоров.

Были разработаны и оформлены документы, в соответствии с применяемыми эквивалентами на ГУИПП "Типар", а именно: приходная накладная, договора, акт выполненных работ, доверенность. Данные документы автоматически учитываются в соответствующих журналах. Названия журналов соответствуют названиям учитываемым в них документам.

На конечном этапе создания конфигурации были созданы отчеты по счетам:60.0, 60.01, 10.0, 51.0.

Окно дерева метаданных конфигурации выглядит следующим образом:

 

Рис.39

 

Далее были предложены меры по усовершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ГУИПП "Типар", в части внедрения разработанной учебной конфигурации и корректировке некоторых аспектов в работе и оформления разработанных документов.

 

Список литературы

 

"Автоматизированные информационные  технологии в экономике":Учебник/под. ред. Г.А.Титоренко.-М.:Компьютер, ЮНИТИ,1999

"Бухгалтерский учет  в организациях":Учебник/Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина-М. Финансы  и статистика, 2005

Журнал"Компьютер"

Журнал "Экономика Приднестровья"

 

Страницы: 1 2