Автоматизация готовой продукции

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МОСКОВСКАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 

имени К. А. ТИМИРЯЗЕВА

(ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА имени  К.А.Тимирязева)

_______________________________________________

Учетно-финансовый факультет

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

Реферат

на тему:

«Автоматизация учета  готовой продукции»

 

 

 

 

Выполнила студентка 4 курса

Гуманитарно-педагогического  факультета

401 группы

Крылова Татьяна

 

 

 

Москва, 2013

Содержание

Введение 3

1. Теоретические основы автоматизации учета готовой продукции 4

1.1 Экономическое содержание и задачи автоматизации учета готовой продукции 4

1.2 Организация обработки данных в автоматизированных информационных системах учета 8

1.3 Обзор рынка программного обеспечения 13

Заключение 16

Список используемой литературы 18

Приложение  19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции  заключается в том, что результатом  деятельности любого производственного  предприятия или организации  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой  продукции, работ, услуг переходит  из сферы производства в сферу  обращения.

Среди многообразия хозяйственных  операций учет готовой продукции  является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета  готовой продукции состоит в  правильной организации учета, позволяющей  своевременно получать информацию о  ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей  и контролем за их сохранностью.

Для того чтобы правильно  и своевременно осуществлять учет результатов  производственной деятельности организация  должна выбрать и закрепить в  своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету  готовой продукции, варианты которых  изложены и закреплены в законодательных  актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации. От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания  выручки от ее реализации зависят  многие показатели деятельности предприятия  или организации.

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы автоматизации учета готовой продукции

1.1 Экономическое содержание и задачи автоматизации учета готовой продукции

Готовая продукция - это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится  на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция -это продукция, предназначенная для реализации потребителям.

Основными задачами учета  готовой продукции и товаров  являются:

а) формирование фактической  себестоимости готовой продукции;

б) правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой  продукции и товаров;

в) контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление  ненужных и излишних запасов готовой  продукции и товаров с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

е) проведение анализа эффективности  использования товарных запасов  и запасов готовой продукции.

Готовая продукция (выполненные  работы, оказанные услуги) в бухгалтерском  учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:

-по фактической производственной  себестоимости продукции, равной  соответственно сумме всех затрат  на ее изготовление.

-по плановой (нормативной)  производственной себестоимости.  При этом определяют и отдельно  учитывают отклонения фактической  производственной себестоимости  за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости.

-по учетным ценам. В  этом случае обособленно учитывается  разница между фактической себестоимостью  и учетной ценой.

-по продажным (регулируемым  или свободным, рыночным) ценам  и тарифам (без налога на  добавленную стоимость).

- по прямым статьям  расходов или сокращенной себестоимости.

Задачи и функции склада готовой продукции

1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация потребителям;
2. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции;
3. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями;
4. Организация приемки продукции сторонними организациями;
5. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей;
6. Подготовка отчетов об объемах продукции;
7. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий;
8. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке. 
   Обеспечение сохранности продукции;
9. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции;
10. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции;
11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
12. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями;
13. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции;
14. Ведение учета продукции на складе;
15. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе;
16. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции;
17. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

Для выполнения функций и  реализации прав склад готовой продукции  взаимодействует:

С производственными подразделениями  готовой продукции по утвержденной номенклатуре; пo документации о сдаче продукции; пo данным о запасах продукции на производственных складах; пo предложениям по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции.

С производственно-диспетчерским отделом по планам производства продукции: пo нормативно-плановым расчетам по определению норм запасов, сведений о принятии и отгрузке продукции.

С главной бухгалтерией по данным о движении продукции; пo норме запасов продукции на складе; пo норме естественной убыли; пo итогам инвентаризации продукции документации складского учета; пo отчетам об отгруженной контрагентам продукции; пo сведениям о состоянии запасов продукции на складе; пo информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции; пo сведениям о порче, повреждение, гибели продукции; пo актам о списании продукции.

Положения и нормативные  документы, регламентирующие работу товароведа на участке учета готовой продукции

Внешние документы:

· Законодательные и нормативные  акты.

Внутренние документы:

· Стандарты ГО;

· Устав предприятия;

· Положение о подразделении;

· Должностная инструкция;

· Правила внутреннего  трудового распорядка.

1.2 Организация обработки данных в автоматизированных информационных системах учета

Концептуальная модель обработки  данных в АИС-БУ представлена на рисунке 1 (Приложение 1), она реализует процедуру  бухгалтерского учета, под которой  понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

При запуске программы  в первый раз подробно заполняются  сведения о фирме и производятся необходимые настройки, при необходимости  вводятся остатки, как по товару, так  и по взаиморасчетам с контрагентами. Далее максимально подробно заполняются  справочники. Из рисунка видно, что  данные справочников в процессе работы пополняются постоянно, и можно  начинать работу, формируя многочисленные документы. Сформированные документы  отражаются в журналах.

На основании документов в меню «Отчеты» формируются многочисленные отчеты, позволяющие анализировать  внесенные в программу данные с разных сторон, что облегчает  работу по управлению заказами, учету  и продаже товаров.

На примере 1С «Предприятие 8.0».

После запуска системы  программ 1С «Предприятие» на экран  выводится список информационных баз, зарегистрированных в ней.

В списке «Информационные  базы» выбирается та, в которой  необходимо работать. В окне «Добавление  информационной базы» программа  предлагает выбрать, будет ли это  новая информационная база или в  список необходимо добавить существующую (ранее созданную) информационную базу. Устанавливается переключатель  в положение «Создание новой  информационной базы» и нажимается на кнопку «Далее».

При первом запуске информационной базы автоматически выполняется  первоначальное заполнение информационной базы.

Прежде всего, следует  ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой  вы будете вести в программе. Необходимо открыть список организаций. Для  этого в меню «Предприятие» выбрать  пункт «Организации». Префикс представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций. Реквизит «Головная организация» заполняется только для организаций, не являющихся самостоятельными юридическими лицами (филиалов и представительств).

В нормальных условиях ввод операций по учету хозяйственных  операций так или иначе привязан к текущему периоду, текущей дате, которая называется рабочей датой системы. При вводе данных о хозяйственных операциях именно рабочая дата устанавливается по умолчанию. В конкретном документе пользователь может изменить ее по собственному усмотрению.

Выбирается пункт меню "Сервис - Параметры" и на закладке "Общие" снимается отметка у  пункта "Использовать текущую дату компьютера", а в качестве рабочей  даты вручную вводится необходимое  значение.

Теперь системе надо дать "знать", с какого периода мы начали с ней работать. В силу особенностей функционирования системы "1С:Предприятие" одной рабочей даты недостаточно. Надо точно указать, с какого периода начинать расчеты, поскольку по умолчанию в качестве базового расчетного периода в системе обычно оказывается существенно более ранний период, чем тот, с которого начинается ее реальная эксплуатация.

Для этого нужно установить так называемую дату актуальности итогов. Говоря упрощенно, "Дата актуальности" - это дата, на которую верны хранящиеся в системе итоги. Для этого  выбирается пункт меню "Сервис - Управление итогами".

Для ввода сведений о банковском счете необходимо из меню «Банк» выбрать  пункт «Банки»