Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

ВВЕДЕНИЕ

 

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие  различные работы. Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных организацией договоров. В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).

Дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо держать  под постоянным контролем. Просроченный долг может представлять угрозу финансовому  благополучию страховщика, а также  привести к нежелательным налоговым  последствиям. Действенной мерой  контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности является регулярная сверка расчетов с контрагентами.

Каждый день организации  совершают финансово-хозяйственные  операции, связанные с определенными  обязательствами, которые они на себя принимают. Обязательство - относительное  гражданское правоотношение, в силу которого одна сторона (должник) обязана  совершить в пользу другой стороны (кредитора) определенные действия или  воздержаться от определенных действий (ст. 307 Гражданского кодекса РФ). Такими действиями являются передача имущества, выполнение работы, уплата денег и др. Сторонами обязательства являются кредитор и должник. Должник - лицо, которое обязано совершить в пользу другого лица или лиц (кредиторов) определенное действие или воздержаться от его выполнения. Кредитор - лицо, в пользу которого исполняется обязательство.

Тема  данной курсовой работы является актуальной в наше время, так как участниками  этих отношений, которые возникают  между поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками могут  быть все люди. Она затрагивает интересы всего населения России. И вообще она очень интересна.

Объектом  исследования данной работы является предприятие ОАО «Свой Дом».

Предметом исследования будут расчеты с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, участники этих отношений, обязательства, возникающие между  ними и многое другое.

Целью данной курсовой работы является изучение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

В связи  с поставленной целью можно выделить ряд задач, на которые необходимо ответить в процессе исследования.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• рассмотреть бухгалтерский учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ОАО «Свой Дом».

Теоретической основой работы является совокупность трудов ученых-экономистов (таких как, Астахов В.П., Бородин В.А., Камысовская С.В., Кондраков Н. П.., и др.,), законодательных актов, рассматривающих вопросы учета расчетов с дебиторами и кредиторами, а также материалы периодических изданий. При написании работы использовались нормативно-правовые акты Российской Федерации, учебная литература и статьи печатных изданий российских авторов по теме работы. Информационной базой, при написании дипломной работы, явились устав, учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета организации, годовой отчет организации за 2011 год, первичная документация исследуемого предприятия ОАО «Свой Дом».

 

1. ТЕОРЕТИЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И  ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

Каждая организация в  своей хозяйственной деятельности ведет расчеты с внешними и  внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, заказчиками и  подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями, банками, со своими работниками, прочими дебиторами.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчетных  лиц за выданные им в подотчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны этой организации, называются дебиторами.

Дебиторская задолженность  входит в более общее понятие "обязательство"¹. В соответствии с п. 1 ст. 307 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

По экономическому содержанию дебиторская задолженность представляется в бухгалтерском балансе. Это  позволяет классифицировать долги  дебиторов:

- по источникам их образования;

- видам обязательств;

- характеру задолженности;

- отношению к кредитору.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, свидетельствуют о наличии:

- дебиторской задолженности  - остатки на конец отчетного  периода по дебету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по авансам выданным", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.;

- кредиторской задолженности  - остатки на конец отчетного  периода по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты по авансам полученным", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражает информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками за²:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и тому подобное, а также по доставке или  переработке материальных ценностей,  расчетные документы на которые  акцептованы и подлежат оплате  через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили  (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по  перевозкам, в том числе расчеты  по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды  услуг связи и др.

Также на данном счете отражают расчеты со своими субподрядчиками  организации, наделенные функциями  генерального подрядчика, осуществляющие выполнение договоров строительного  подряда, на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы и иные договоры.

Следует отметить, что все  операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Кредитуется счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции  со счетами учета этих ценностей (либо счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетами  учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне записи по кредиту  счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" осуществляются в корреспонденции со счетами  учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п³.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете  счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом  учете кредитуется согласно расчетным  документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен  до поступления груза, а при приемке  на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача  сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"). За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Дебетуется счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств и др. При  этом суммы выданных авансов и  предварительной оплаты учитываются  обособленно. Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в  аналитическом учете.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" обособленно.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Данный счет дебетуется в  корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, предъявленные в расчетных  документах.

Кредитуется счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая  суммы полученных авансов) и тому подобными. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

2. Нормативное регулирование учета расчетов

 

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Федеральный закон  от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском  учете", далее - Закон N 402-ФЗ; положения  по бухгалтерскому учету), другие носят  рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; методические указания; комментарии).

Экономический субъект, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском  учете, федеральными и отраслевыми  стандартами, самостоятельно формирует  свою учетную политику исходя из своей  структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются⁴:

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных  документов, регистров бухгалтерского  учета;

- порядок проведения инвентаризации  и способы оценки активов и  обязательств;

- правила документооборота  и технология обработки учетной  информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Момент возникновения  дебиторской задолженности определяется, прежде всего, условиями заключенных  договоров и связан с моментом реализации товаров (работ, услуг).

Момент перехода права  собственности на товар может  быть зафиксирован в договоре отдельно, и тогда в соответствии с этим моментом в бухгалтерском учете  отражается дебиторская задолженность.

При отсутствии в договоре указания на момент перехода права  собственности он считается наступившим  в момент отгрузки товара продавцом, поскольку право собственности  у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом  или договором (ст. 223 ГК РФ).

Статьей 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что факты хозяйственной жизни  подлежат оформлению первичным учетным  документом в момент совершения операции (факта хозяйственной жизни) или  непосредственно по ее (его) окончании⁵.

На основании п. 10 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. Приказом Минфина  России от 29.07.1998 N 34н, далее - Положение  по ведению бухучета), п. 5 Положения  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется  учетная политика, предполагающая применение, в том числе для учета дебиторской задолженности, принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от состояния расчетов по ним.

Наряду с этим организации  могут установить в договоре момент перехода права собственности, отличный от отгрузки, например, в момент поступления  денежных средств в оплату отгруженной  продукции.