Анализ основных фондов и пути улучшения их использования

Киз= (Из: Сф)х100,

Где Киз- коэффициент  износа;

Из- сумма износа основных фондов;

Сф- стоимость  основных фондов.

Из данных таблицы 1 следует, что коэффициент износа основных фондов на начало отчетного года  составляет 56,83 %, а на конец года -63,54%.

Следовательно, в среднем их изношенность за год  возросла на 6,71%

( 63,54-56,83). Это  позволяет сделать вывод об  ухудшении технического состояния  основных фондов.

С учетом специфики  использования и назначения основных средств по некоторым объектам износ не начисляется. К ним относятся:

- продуктивный  скот, относящийся к основным  фондам независимо от стоимости;

- библиотечные  фонды;

- фонды, находящиеся  в стадии реконструкции и технического  перевооружения с полной их установкой;

- фонды бюджетных  организаций, включая научно- исследовательские  , конструкторские и технологические  организации;

Фонд в основных анализируется в динамике. При  постоянном снижении в динамике фонда  в основных средствах необходимо принимать меры по увеличению фондов в основных средствах по сравнению с базовым периодом за счет нового строительства, расширения, технического перевооружения  и реконструкции имеющихся средств. Для снижения коэффициента износа, а, следовательно, для улучшения технического состояния основных средств необходимо осуществить: замену морально устаревшего, ненужного оборудования на более новое; техническое обслуживание и капитальный ремонт оборудование; укомплектование учреждения квалифицированными кадрами. Кроме того, для увеличения фонда в основных средствах необходимо провести перевооружение и реконструкцию учреждения, поскольку они имеют экономические преимущества по сравнению с их новым строительством и расширением, так как в этом случае не требуется создания инженерных и транспортных сетей, сооружений, а также дополнительная рабочая сила.

Одним из факторов, определяющих изменение состояния  основных фондов, является их движение, под которым понимается поступление  в течении года новых и выбытие раннее действующих. Интенсивность этих процессов измеряется коэффициентами обновления и выбытия.

Коэффициент обновления определяется как отношение стоимости  вновь поступивших основных фондов к их стоимости на конец отчетного  периода. Он отражает степень обновления основных фондов в результате ввода в действие новых объектов, приобретение или их безвозмездного получения от других организаций. Важно также выделить качественную сторону процесса обновления основных фондов. С этой целью устанавливается коэффициент прогрессивности обновления, представляющей собой отношение стоимости только прогрессивных, вновь введённых основных фондов к общей их стоимости на конец года.

Коэффициент выбытия  рассчитывается как отношение стоимости выбывших в течение года основных фондов к их стоимости на начало года.

Выбытие основных фондов может быть результатом их утраты; хищения (с последующем  списанием  на счет учреждения или на виновных лиц); безвозмездной передачей другим учреждениям; ветхости; износа; реализации излишнего и ненужного оборудования, инструментов, инвентаря и т. д.  В процессе анализа необходимо изучить структуру выбытия по перечисленным направлениям и его конкретные причины .

Данные отчетности рассматриваемого учреждения здравоохранения, характеризующие степень интенсивности  движения основных средств, приведены в таблицу 3. При анализе следует учитывать, что действующая отчетность содержит показатели обновления и выбытия по всем основным фондам в целом, тогда как для характеристики технического развития учреждения важно знать движение определенных их видов. Информацией для анализа могут быть данные первичного учета приобретения и выбытия основных фондов.

 

Таблица 3- движение основных средств.

Показатель  движения основных средств	Значение показателей
Основные фонды  на начало года, тыс. руб.	46107,882
Поступило основных фондов в отчетном году, тыс. руб.	3514,308
Выбыло основных фондов в отчетном году, тыс. руб.	2073,896
Основные фонды  на конец года, тыс. руб.	47548,294
Коэффициент обновления основных фондов (стр.2/стр.4х100),%	7,39
Коэффициент выбытия  основных фондов (стр.3/ стр.1х100),%	4,5

 

Из таблицы 3 видно, что обновление основных средств  учреждения составило 3514,308 тыс. руб. или 7,39 %, а выбытие- 2073,896 тыс. руб. или 4,5 %.

Данные показатели свидетельствуют о разностороннем процессе технического развития учреждения, где одновременно происходит пополнение основных фондов новыми их видами и высвобождение излишних, физически изношенных и морально устаревших. При этом положительно можно охарактеризовать тот момент, что процесс обновления опережает процесс выбытия.

В ходе анализа  движения основных фондов следует обратить внимание на соотношение показателей  их обновления и выбытия. Превышение первого над вторым означает, что  в процессе удовлетворения потребностей в нематериальных благах преобладают экстенсивные методы. Для расширения сферы использования интенсивных методов хозяйствования в бюджетных и научных учреждениях необходимо ускорение выбытия основных фондов.

Наиболее полную характеристику обновления отдельных  видов основных фондов, особенно оборудования, аппаратов и приборов, можно получить по данным анализа их возрастного состава. С этой целью они группируются по срокам эксплуатации. Такой анализ имеет важное значение для научно- исследовательских организаций и вузов, которые располагают значительным количеством однотипного оборудования.

Движение основных средств анализируется на основе данных баланса об использования  сметы расходов и отчета об их движении, а также материалов инвентаризации, актов списания этих ценностей данных обследования, проверок и ревизий. Указанные объекты могут быть приобретены как за счет финансирования из бюджета, внебюджетных средств, безвозмездных поступлений, так и ввода в эксплуатацию объектов строительств.

Для характеристики причин изменения основных средств МБУЗ «ЦРБ» Заветинского  района используются данные таблицы 4.

Данные таблицы 4 свидетельствуют о том, что увеличение основных фондов произошло в большей  мере за счет финансирования по бюджету. Однако незначительная доля поступлений объектов основных средств была осуществлена за счет внебюджетных поступлений. Необходимо и дальше стремиться к тому, чтобы увеличение основных средств осуществлялось как за счет бюджетного финансирования, так и за счет внебюджетных средств.

Приобретение  основных средств за счет внебюджетных должно быть подтверждено данными отчета об использовании сметы этих средств. О безвозмездном поступлении основных средств от вышестоящих организаций шефов и других должно быть указано в объяснительной записке к отчету.

Таблица 4 – Источники поступления основных средств и их выбытия

Причина увеличения и выбытия основных средств	Основные средства
	Сумма, тыс. р.	% к стоимости  на начало года
Прибыло	3514,308	7,62
В том числе: приобретено, в том числе: бюджет внебюджет	3514,308 3258,328 255,98	7,62 7,07 0,55
От безвозмездных  поступлений	-	-
В результате переоценки	-	-
Выбыло:	2073,896	4,5
В том числе: списано недостач за счет учреждения	-	-
Списано передач  за счет виновных лиц	-	-
От безвозмездных  передач	-	-
Пришедших в  негодность, в том числе: бюджет внебюджет	2073,896 2053,376 20,520	2073,896 4,45 0,05
От реализации неиспользуемого оборудования и  других объектов	-	-
В результате переоценки	-	-

 

 

2.3 Анализ обеспеченности  основными средствами.

 

Бюджетные учреждения для выполнения возложенных на них функций должны иметь определенное количество основных фондов, причем чем большим количеством основных фондов располагают учреждения, тем больше у них возможностей по оказанию услуг более высокого качества. Поэтому одной из задач анализа является установление обеспеченности учреждений основными фондами, которая характеризуется соответствием их наличия потребностям учреждений в них.

Потребительский характер основных непроизводственных фондов обусловливает много вариантность оценки обеспеченности ими учреждений и использование системы различных показателей. Следует различать обеспеченность основными фондами работников учреждения, учреждения в целом и его структурных подразделений, а также потребителей услуг. Для характеристики обеспеченности основными фондами по направлениям их функционирования используются соответственно такие общие показатели, как фондовооруженность  труда, фондооснащенность учреждения или его подразделений, фондообеспеченность потребителей услугами учреждения. Для измерения применяются стоимостные и натуральные показатели.

Показатели  фондовооруженности средствами труда  характеризуются стоимостью основных фондов в расчете на одного работника. Различают фондовооруженность:

Фов=ОФо : ЧРо,

Где Фов – фондовооруженность;

ОФо – стоимость  всех основных фондов;

ЧРо – общая  численность работников.

Вооруженность активными основными фондами:

Фав = ОФак : ЧРос,

Где Фав –  вооруженность активными основными фондами;

ОФак – стоимость  активной части основных фондов;

ЧРос – численность  работников ведущей (основной группы).

Техническую вооруженность  труда:

Фтв = ОФоб : ЧРос,

Где Ф тв –  техническая вооруженность труда;

ОФ об – стоимость  оборудования;

ЧРос – численность  работников ведущей (основной группы).

Наиболее важным является показатель фондовооруженности ведущей (основной) группы работников учреждений активной частью основных фондов или оборудованием. В процессе анализа обеспеченности учреждений основными фондами выявляются тенденции изменения показателей фондовооруженности, соотношение темпов их роста, сравниваются темпы их роста с темпами роста численности работников и объема работ (услуг). Положительной признается тенденция преимущественного роста показателей фондовооруженности и особенно технической вооруженности труда.

Данные для  анализа обеспеченности учреждения основными средствами приведены  в таблице 5.

 

Таблица 5 –  Показатели  обеспеченности основными  средствами.

Показатель	Год		Изменение, %
	предыдущий	отчетный
1.Среднегодовая  стоимость всех основных фондов, тыс. руб.	43404,422	46828,088	107,89
В том числе: 1.1 активной  части основных фондов	22064,887	24839,692	112,58
Из них: 1.1.1 Оборудование	19487,708	22743,222	116,71
2. среднегодовая  численность работников	244	239	97,95
в том  числе: 2.1 медицинского персонала	182	177	92,25
3.обеспеченность  учреждения основными фондами,  тыс. руб.: 3.1 общая фондовооруженность (стр.1/стр.2)	177,887	195,933	110,14
3.2 вооруженность  активными основными фондами  (стр. 1.1/стр.2.1)	121,236	140,337	115,76
3.3 техническая  вооруженность труда  (стр.1.1.1/стр.2.1)

 

Из данных таблицы 5 видно, что в анализируемом учреждении здравоохранения установлена тенденция увеличения общей фондовооруженности всех основных средств на 18,046 тыс. руб. (темп роста – 110,14%). Это обусловлено тем, что за отчетный период темпы роста среднегодовой стоимости всех основных фондов выше, чем темпы роста численности работников. Показатель фондовооруженности активными основными фондами также возрос в отчетном году по сравнению с предыдущим на 19,101 тыс. руб. или  на 15,755%. Вместе с тем обеспеченность оборудованием в расчете на одного медицинского работника (техническая вооруженность) в 2011 году по сравнению с предыдущим годом возросла на 21,418 тыс. руб. (темп роста- 120,0%). Такое обстоятельство связано с ростом среднегодовой стоимости оборудования и сокращением численности медицинского персонала за отчетный период на 5 человек. Темп роста (повышение) стоимости оборудования  составил 116,71% и был выше темпа роста (уменьшения) среднегодовой численности медицинского состава - 92,25%. Если такая тенденция сохранится в будущем, то это может положительно сказаться на качестве лечения больных.

При оценке результатов  следует учитывать особенность  развития бюджетных и научных  учреждений. Она состоит в том, что повышение уровня и обеспеченности основными фондами  не приводит к замене труда механизмами и сокращению численности работающих, а создает лишь благоприятные условия  для улучшения результатов их труда за счет его интенсификации, а значит, для уменьшения длительности лечения больных в учреждениях здравоохранения, ускорения  процесса внедрения научных разработок НИИ, повышения качества обучения школьников или подготовки специалистов в вузах.